Wir freuen uns, dir die neuesten Verbesserungen und Funktionen der Eventworx-Version 5.2.1 vorzustellen! In diesem Update haben wir nützliche Neuerungen und Fehlerbehebungen integriert, die deinen Arbeitsalltag noch effizienter gestalten.
Viel Spaß beim Lesen!
Die Highlights der neuen Version 5.2.1:
- Neu: Positionsvorlagen im Job: Erstelle und nutze Vorlagen für wiederkehrende Überschriften, Positionen und Texte – schneller und effizienter arbeiten!
- Neu: Materiallisten importieren und Positionen anlegen: Importiere Materiallisten direkt aus externen Quellen – spart Zeit und reduziert Fehler!
- Neu: Materiallisten exportieren: Exportiere Materiallisten aus einem Job schnell und einfach in Excel für eine unkomplizierte Weiterverarbeitung.
- Verbessertes Dialogfenster für Zahlungseingänge
- Lieferschein und Rechnung mit Positionssuche
- Eingangsrechnungen – neuer Filter „Freigegeben“
Neuheiten
AN & AU -> Positionen -> Eingabe
Positionsvorlagen für Überschriften, Positionen oder Textvorlagen
Mit der neuen Eventworx-Version wird die Arbeit mit Positionen noch flexibler und effizienter! Ab sofort kannst du Vorlagen für Überschriften und Positionen direkt in einem Job erstellen, bearbeiten und nutzen. Diese Funktion hilft dir dabei, häufig verwendete Positionen oder Strukturierungen in Jobs schneller und einfacher zu übernehmen.
Was ist neu?
Vorlagen aus bestehenden Positionen erstellen:
Du kannst direkt aus den Positionen eines Jobs eine Vorlage erstellen. So lassen sich oft genutzte Überschriften und Positionen ganz einfach speichern und für zukünftige Jobs wiederverwenden.
Vorlagen bearbeiten:
Bestehende Vorlagen lassen sich flexibel anpassen. Du kannst Positionen hinzufügen, entfernen oder ändern, um sicherzustellen, dass die Vorlage immer auf deine aktuellen Anforderungen abgestimmt ist.
Vorlagen in Jobs übernehmen:
Mit wenigen Klicks kannst du eine Vorlage in einen Job „werfen“ und damit die entsprechenden Überschriften und Positionen automatisch einfügen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass wiederkehrende Strukturen einheitlich bleiben.
Dein Vorteil
Mit diesen neuen Möglichkeiten sparst du nicht nur Zeit bei der Erstellung von Jobs, sondern stellst auch sicher, dass wiederkehrende Positionen und Strukturen konsistent und fehlerfrei verwendet werden.
Probier die neuen Positionsvorlagen einfach aus und gestalte deinen Workflow noch einfacher!
Detaillierte Beschreibungen der neuen Positionsvorlagen und aller Anpassungen findest du in einem Artikel in unserer Wissensdatenbank auf unserer Website.
Link:
Falls du dir die neuen Funktionen lieber in Aktion ansehen möchtest, steht dir auch ein Video zur Verfügung. Schau es dir per Link direkt an und erfahre mehr über die Verbesserungen im Job.
Link: Video-Positionvorlagen
AN & AU -> Positionen -> Eingabe
Materiallisten importieren: bspw. aus CAD-Programmen
Mit der neuen Eventworx-Version kannst du Materiallisten direkt in das System importieren und damit automatisch Positionen im Job erstellen. Diese Funktion reduziert manuelle Eingaben, erleichtert den Datenaustausch mit anderen Programmen und sorgt für einen effizienteren Arbeitsablauf.
Was ist möglich?
Materiallisten importieren:
Eventworx ermöglicht es dir, Artikellisten aus externen Quellen – beispielsweise aus CAD-Programmen – direkt einzulesen.
Automatische Positionserstellung:
Beim Import analysiert Eventworx die Daten aus der Liste und legt für jede Zeile automatisch eine entsprechende Position im Job an. Artikelnummern, Beschreibungen und Mengen werden dabei direkt übernommen.
Flexibilität beim Datenformat:
Das System ist so gestaltet, dass es bereits mit minimalistischen Materiallisten funktioniert, die nur wenige Spalten enthalten. Das bedeutet, dass du keine umfangreichen Anpassungen an den Ausgangsdateien vornehmen musst, bevor du die Listen importierst.
Dein Vorteil
Diese Funktion spart Zeit, minimiert Eingabefehler und optimiert die Zusammenarbeit mit anderen Tools. Statt Positionen manuell einzutragen, kannst du schnell und unkompliziert komplette Materiallisten importieren und direkt im Job nutzen.
Blick in die Zukunft
In kommenden Updates könnte die Importfunktion weiter ausgebaut werden, um noch mehr Spaltenformate und komplexere Materiallisten zu unterstützen. Ziel ist es, den Importprozess weiter zu optimieren und eine nahtlose Integration mit unterschiedlichsten Softwarelösungen zu gewährleisten.
AN & AU -> Positionen/Eingabe
Materiallisten als Excel exportieren aus Job exportieren
Mit dieser neuen Funktion kannst du die Positionen eines Jobs jetzt ganz einfach als Excel-Datei exportieren. Damit wird die Weiterverarbeitung von Daten erleichtert und schafft zusätzliche Flexibilität bei der Nutzung von Materiallisten.
So funktioniert der Export:
Neuer Menüpunkt:
Im Job findest du unter „Weitere Aktionen“ den neuen Menüpunkt „Materialliste exportieren“.
Schneller Excel-Export:
Mit nur einem Klick werden alle Positionen des Jobs in eine Excel-Datei exportiert. Dabei bleiben sämtliche relevante Daten – wie Artikelnummern, Beschreibungen und Mengen – vollständig erhalten.
Dein Vorteil
Der Excel-Export ermöglicht es dir, Materiallisten außerhalb von Eventworx weiterzuverarbeiten, z. B. für Angebotskalkulationen, interne Abstimmungen oder den Import in andere Tools. Die Funktion spart Zeit und sorgt dafür, dass du deine Daten flexibel und effizient nutzen kannst.
Praxisbeispiel
Ob für ein internes Team-Meeting, die Abstimmung mit einem Lieferanten oder den Einsatz in anderen Programmen: Mit der Exportfunktion hast du deine Materialliste stets griffbereit – in einem universellen Format, das nahezu überall weiterverarbeitet werden kann.
VERBESSERUNGEN
Finanzen -> Rechnungseingang -> Zahlungen buchen
Verbessertes Dialogfenster für Zahlungseingänge
Die Verwaltung von Zahlungseingängen in Eventworx wurde deutlich verbessert. Die Liste ist nun nicht mehr begrenzt, sodass alle Einträge auf einmal sichtbar sind. Außerdem wurde das Dialogfenster optisch überarbeitet, um eine klarere Darstellung und eine einfachere Bedienung zu ermöglichen.
Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Liste
Eingangsrechnungen – neuer Filter „Freigegeben“
Im Bereich Finanzen -> Rechnungsausgang haben wir bereits den Status „Freigegeben“ eingeführt, um den Bearbeitungsfortschritt von Eingangsrechnungen besser nachzuvollziehen. Nun haben wir auf Wunsch vieler Nutzer diese Funktion erweitert: Es ist ab sofort möglich, gezielt nach dem Status „Freigegeben“ zu filtern.
Jobs -> Lieferschein & Ausgangsrechnung -> Positionen
Lieferschein/Rechnung – Einführung eines Positions-Filters
Beim Bearbeiten von Lieferscheinen und Rechnungen hatten sich vielen Benutzer einen Positions-Filter gewünscht, ähnlich wie im Auftrag. Dies erleichtert die Bearbeitung, verbessert die Übersicht und Spart Zeit, besonders bei umfangreichen Jobs.
Setup -> Druckvorlagen -> Bausteine
Neuer Baustein für Dienstleistungen
Wir haben einen neuen Druckbaustein eingeführt, der es ermöglicht, Inhalte aus dem Eingabefeld „Kurzbezeichnung“ im Bereich Dienstleistungen nun auch auf Dokumenten abzubilden. Dies bedeutet, dass die im Feld hinterlegte Kurzbezeichnung auf Ausdrucken wie Angeboten, Lieferscheinen oder Rechnungen ausgegeben werden kann.
Der Druckbaustein kann wie gewohnt im Dokumentenlayout integriert werden und ist ab sofort verfügbar.
Finanzen -> Rechnungsausgang -> Rechnung -> Positionen
Positionen in Rechnungen einfach ans Ende verschieben
Mit dem neuen Update können Positionen in Rechnungen jetzt per Drag-and-Drop direkt ans Ende der Positionsliste verschoben werden, genauso wie in Angeboten und Aufträgen.
Diese Erweiterung erleichtert die Bearbeitung langer Rechnungen erheblich, da Positionen nicht mehr umständlich einzeln verschoben oder versehentlich als Unterpositionen eingefügt werden. Einfach auf die untere Leiste ziehen, und die Position wird korrekt am Listenende eingefügt.
FEHLERBESEITIGUNGEN
Jobs -> Dispo -> Nachträgliche Verschiebung des Gesamt-Dispo-ZR verändert die Dispo-Zeiten in den Kapiteln
Du kannst in einer Überschrift oder Kapitel einen abweichenden Dispo-Zeitraum eintragen. Dieser hat dann Priorität gegenüber dem eigentlichen Job-Dispo-Zeitraum.
Wenn der Gesamt-Dispo-Zeitraum (DZR) nach der Planung der Kapitel angepasst wird, führt dies dazu, dass ein neuer Gesamt-Zeitraum gebildet wird. Dies überschrieb jedoch die zuvor individuell in den Kapiteln eingetragenen Dispo-Zeiträume, was zu einer unerwünschten Veränderung der Daten führte. Gefixt. Dank an Matthias von der Kohl GmbH
Artikellisten -> Filter -> aktiv/inaktiv/Archiv ohne Funktion
Die Filter für „Aktiv“, „Inaktiv“ und „Archiv“ im Bereich Artikel funktionierten nicht mehr. Das Problem trat sowohl bei Vermietartikeln, Verkaufsartikeln als auch im Inventar auf – die Filter reagieren in keinem der Bereiche. Gefixt. Dank an Mike von Mike-Tec.
Job-Kopieren: Korrektur der JobTasks für fehlerfreie Crewbrain-Synchronisation
Beim Kopieren eines Auftrags wurden die internen ID´s der erweiterten Teamplanung nicht angepasst. Während dies innerhalb von Eventworx keine direkten Auswirkungen hatte, führte es bei der Synchronisation mit Crewbrain zu Problemen. Crewbrain nutzt die ID´s, um Informationen aus den Positionen korrekt auszulesen.
Durch die fehlerhaften ID´s wurden falsche oder unvollständige Daten in Crewbrain angezeigt. Mit der aktuellen Anpassung wird sichergestellt, dass beim Kopieren eines Jobs auch die ID´s korrekt neu zugeordnet werden. Gefixt. Dank an Marc EventMeister GmbH
Druckbaustein: Herstellerland defekt
Der Druckbaustein Herstellerland, der gern bei Carnets verwendet wird war defekt.
Gefixt. Dank an Michael von der Fa. martin beck technik für kunst- und kulturprojekte aus Österreich.
Stammdaten -> Artikel -> Neuen Artikel anlegen: Einheit wird beim Anlegen eines Artikels nicht direkt übernommen
Folgendes Problem gab es bei der Anlage neuer Artikel: Wenn du die Einheit bereits in der ersten Maske geändert hast, wurde diese im Bereich „Preise“ nicht korrekt übernommen. Stattdessen blieb die ursprüngliche Einheit (z. B. „Stk.“) bestehen, während die geänderte Einheit (z. B. „m“) nur als zusätzliche Option angezeigt wurde. Um die Einheit korrekt zu setzen, war ein zusätzlicher Schritt nötig, bei dem die Einheit erneut umgestellt und gespeichert werden musste.Dieses Verhalten erschwerte nicht nur die Erfassung neuer Artikel, sondern führte auch dazu, dass in der Preisliste nur die ursprüngliche Einheit berücksichtigt wurde. Dank an Katharina von Fairfellows GmbH
Da sich der Fall schwer in Worte fassen lässt, kannst du ihn dir in diesem Video ansehen. Link: Video
Jobs -> Eingabe -> Positionen -> Suche: Bundle und Dienstleistungen werden nicht gefunden
Aktuell gab es ein Problem bei der Suche nach Bundles und Dienstleistungen im Job. Wenn eine Bundlenummer oder Servicenummer eingegeben wurde, wird kein Ergebnis angezeigt. Selbst gefunden ;-) und gefixt.
Jobs -> Drucken -> Speichern: Fehlerhafte PDFs werden gespeichert, obwohl der Druck funktioniert
Das Problem trat auf, wenn beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt war und anschließend ein Angebot oder Auftrag gedruckt und mit „SPEICHERN“ gespeichert wurde. In diesem Fall wurd eine beschädigte PDF gespeichert, obwohl der Druckvorgang selbst problemlos funktionierte. Dank an Jörg von HanseEvent GmbH Kongreß- & Medientechnik
Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.
Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team