Dieses Update enthält 2 Änderungen im Bereich der Disposition, daher bitten wir dich, dir ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um die Beschreibungen zu lesen:
Die Highlights vorab in Stichpunkten:
- Neue Casing-Funktionen: für optimierte Checkout- und Checkin-Prozesse im Lager.
- Exakter Disponieren: Umstellung der Verfügbarkeitsprüfung auf minutengenaue Disposition.
- „First come – first serve“-Prinzip oder Wer zuerst kommt, mahlt zuerst: Änderung der Disporeihenfolge mit Anzeige der Konflikte.
- Zubehör schneller finden mit der Funktion: Wo bin ich drin.
- Jobs besser abrechnen: AU-Listen mit neuem Status abrechenbar.
- Optimierte Bestellübersicht im Bereich Anmietung/Einkauf: Erledigte Bestellungen besser markieren.
Neuheiten
Boxing/Casing
Neue Casing-Funktionen für optimierten Checkout- und Checkin-Prozess
Endlich, endlich ;-) unsere neuen Boxing-Features sind fertig und richten sich an alle Nutzer, die die Scanner-Technologie für den Checkout-Prozess im Lager einsetzen oder dies planen. Die neuen Funktionen sind darauf ausgelegt, die Abläufe beim Checkout und Checkin im Lager effizienter und schneller zu gestalten.
In der ersten Version wurden Geräten feste Cases zugeordnet. Durch Rückmeldungen aus der Praxis zeigte sich jedoch, dass diese Lösung nicht alle Anwendungsfälle optimal abdeckt. Daher wurde das System überarbeitet, um eine flexiblere und umfassendere Lösung bereitzustellen.
Im Rahmen einer Beta-Testphase mit mehreren Unternehmen konnten wir wertvolles Feedback sammeln und das System entsprechend anpassen. Ein zentrales Ergebnis ist die Umbenennung von „Boxing“ in „Casing“, um die erweiterte Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit der neuen Lösung besser widerzuspiegeln.
Detaillierte Beschreibungen der neuen Casing-Funktionen und aller Anpassungen findest du in einem Artikel in unserer Wissensdatenbank auf unserer Website.
Link: Eventworx-Wissensdatenbank
Falls du dir die neuen Casing-Funktionen lieber in Aktion ansehen möchtest, steht dir auch ein Video zur Verfügung. Schau es dir per Link direkt an und erfahre mehr über die Verbesserungen im Checkout- und Checkin-Prozess!
Link: Eventworx-You-Tube-Kanal
Jobs -> Dispozeitraum
Exakter Disponieren: Umstellung der Verfügbarkeitsprüfung auf minutengenaue Disposition
Mit unseren neuen Funktionen für die minutengenaue Disposition wird die Planung und Koordination deines Materialeinsatzes noch effizienter und flexibler.
Ab sofort kannst du den Einsatz deines Equipments auf die Minute genau an die Anforderungen deiner Events und Projekte anpassen. So hast du die Möglichkeit, Über- oder Unterbuchungen präziser zu vermeiden und Ressourcen optimal zu nutzen. Diese Erweiterung erlaubt es dir, die Verfügbarkeit deines Materials auf einem neuen Detailniveau zu verwalten.
Gerade bei komplexen Eventplanungen und engen Zeitfenstern bringt die minutengenaue Planung spürbare Vorteile, da du Ressourcen exakt zuweisen und Engpässe frühzeitig erkennen kannst.
Jobs -> Material-Disposition
Neue Regeln für die Materialdisposition: „First Come, First Serve“-Prinzip für Reservierungen
Wir freuen uns, eine wichtige Änderung in der Materialdisposition bekannt zu geben, die die Handhabung von Materialreservierungen erheblich verbessert. Bisher wurden Materialkonflikte, wie die Anzeige von überbuchtem Material, in allen Jobs gleichzeitig angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der die Jobs angelegt wurden. Dies betraf auch bereits geplante und disponierte Jobs, was zu Unklarheiten führen konnte.
Mit dem neuen System wird jeder Job zukünftig einen exakten Zeitstempel erhalten, sobald die Materialreservierung gespeichert wird. Einmal gesicherte Reservierungen bleiben bestehen, und nachfolgende Jobs, die auf dasselbe Material zugreifen möchten, erscheinen nicht mehr in ROT. Das bedeutet, dass das Material, das zum Zeitpunkt der Reservierung verfügbar ist, gebucht bleibt.
Der Vorteil dieser Neuerung: Wer Material als Erster reserviert, behält es auch. Dadurch wird sichergestellt, dass bereits reservierte Materialien nicht mehr durch andere Aufträge in Konflikt geraten. Diese Umstellung sorgt für mehr Klarheit und Effizienz in der Materialdisposition und hilft dir, deine Ressourcen besser zu verwalten.
Sonderregelungen für spezifische Fälle:
Zusätzlich zu den neuen Grundregeln gibt es Sonderregelungen, die bestimmte Situationen abdecken:
- Priorisierung von Aufträgen gegenüber Angeboten
Ein neuer Auftrag hat immer Vorrang vor einem Angebot. Das bedeutet, dass Konflikte bei parallelen Buchungen ausschließlich in Angeboten entstehen. So wird gewährleistet, dass Aufträge bei der Materialverfügbarkeit bevorzugt behandelt werden. - Materialfehlmengen und Reparaturen
Fehlmengen oder notwendige Reparaturen können dazu führen, dass Aufträge in ROT angezeigt werden, wenn Material physisch nicht verfügbar ist. Diese Kennzeichnung bleibt bestehen, um auf Materialengpässe oder Reparaturbedarfe hinzuweisen. - Spezialfall: Umwandlung von Angebot in Auftrag
Wenn ein Angebot mit Materialkonflikten in einen Auftrag umgewandelt wird, gilt automatisch die erste Sonderregel, und das System priorisiert diesen Auftrag gegenüber anderen Angeboten. Dies kann dazu führen, dass andere Angebote, die auf dasselbe Material zugreifen, rot markiert werden.
Stammdaten -> Artikel
Einfachere Artikelverwaltung mit der neuen Funktion: Wo bin ich drin
Die Verwaltung deiner Artikel wird jetzt deutlich einfacher! Mit der neuen Funktion „Wo bin ich drin?“ erhältst du einen besseren Überblick über die Zusammenhänge zwischen Hauptartikeln, Zubehör und zugehörigen Artikeln.
Bisher konnten Zubehörteile und/oder zugehörige Artikel zwar einem Hauptartikel zugeordnet werden, jedoch wurden die spezifischen Beziehungen lediglich im Hauptartikel angezeigt. Das erschwerte es, den Überblick darüber zu behalten, bei welchen Hauptartikeln dein Zubehör/ zugehörige Artikel noch zugeordnet war.
Mit der neuen Funktion kannst du nun auch den umgekehrten Fall betrachten: In jedem Artikel siehst du jetzt, wo sich das Zubehör befindet und an welchen Hauptartikeln es noch hängt.
Dank dieser Erweiterung kannst du präzise nachvollziehen, an welchen Hauptartikeln dein Zubehör gekoppelt ist, und deine Artikelverwaltung deutlich effizienter gestalten. So sparst du Zeit und behältst immer den Überblick über dein Equipment!
Stammdaten -> Artikel
Jobs besser abrechnen: AU-Listen mit neuem Status abrechenbar
Oft gewünscht, jetzt endlich da. Wir freuen uns, die Einführung eines neuen Status in der AU-Liste bekanntzugeben: „Abrechenbar“. Dieser neue Status bietet der Buchhaltung eine wichtige Information darüber, dass der Auftrag (AU) nun bereit zur Abrechnung ist. Damit wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen optimiert und die Buchhaltungsprozesse werden vereinfacht.
Filteroption „Abrechnung“
Um die Handhabung weiter zu erleichtern, haben wir eine spezielle Filteroption mit dem Namen „Abrechnung“ implementiert. Mit diesem Filter kannst du nun gezielt die Aufträge anzeigen, die in der AU-Liste „Abrechenbar“ sind.
Diese Verbesserungen sorgen für mehr Transparenz und Effizienz in der Abrechnung und helfen dir, den Überblick über alle abrechnungsfähigen Aufträge zu behalten. So wird der gesamte Abrechnungsprozess nicht nur klarer, sondern auch deutlich schneller und unkomplizierter.
VERBESSERUNGEN
Jobs -> Anmietung/ Einkauf
Optimierte Bestellübersicht im Bereich Anmietung/Einkauf
Um die Nachverfolgung des Bestellstatus zu optimieren, haben wir ein neues Markierungssystem eingeführt, das den Status jeder Bestellung klar und verständlich anzeigt.
Neue Statusmarkierungen für Bestellungen
- Grauer Ring: Noch keine Bestellungen angefragt
Dies bedeutet, dass bisher für diese Position keine Anfrage zur Bestellung gestellt wurde. Eine erste Überprüfung der benötigten Artikel könnte hier sinnvoll sein. - Oranger Ring: Mindestens eine Bestellung angefragt
Dieser Status zeigt an, dass für die Position mindestens eine Bestellung angefragt wurde. Dies ist der erste Schritt in Richtung einer tatsächlichen Bestellung. - Oranger Vollkreis: Angebote für alle Artikel liegen vor
Hierbei handelt es sich um die Anzeige, dass für alle benötigten Artikel Angebote vorliegen. Du kannst nun entscheiden, welche Angebote du annehmen möchtest. - Grüner Ring: Mindestens eine Bestellung getätigt, aber noch nicht alle Artikel bestellt. Dieser Status weist darauf hin, dass bereits eine Bestellung für mindestens einen Artikel erfolgt ist, jedoch noch nicht für alle Artikel, die du benötigt hast. Überprüfe hier die fehlenden Bestellungen.
- Grüner Vollkreis: Alle Bestellungen sind abgeschlossen
Dieser Status zeigt, dass alle benötigten Artikel bestellt wurden und keine offenen Bestellungen mehr bestehen. Du bist nun bereit für die nächsten Schritte im Prozess.
Vorteile der neuen Markierungen
Mit diesen neuen Statusmarkierungen erhältst du eine klare und übersichtliche Darstellung des Bestellstatus für jede Position. Dies ermöglicht dir, effizienter zu arbeiten und schneller auf Veränderungen im Bestellprozess zu reagieren. Du kannst jetzt gezielt überprüfen, wo Handlungsbedarf besteht, und somit die Planung und Durchführung deiner Anmietungen und Einkäufe erheblich optimieren.
Drag & Drop von Links und einfache Verlinkung
Neue Funktionen für externe Dokumente
Ab sofort ist es möglich, Links und Dokumente auf besonders einfache und nutzerfreundliche Weise per Drag & Drop hinzuzufügen. Das Einfügen externer Dateien und Weblinks wurde grundlegend optimiert, sodass du jetzt noch schneller und effizienter arbeiten kannst.
Neue Funktionen im Überblick:
- Drag & Drop von Browser-URLs in die Dokumentenliste:
Links aus deinem Browser kannst du nun einfach per Drag & Drop direkt in die Dokumentenliste ziehen. Egal, ob du eine Webseite, ein Online-Dokument oder einen anderen Weblink verlinken möchtest – das System erstellt automatisch ein WEBLINK-Dokument, sobald du die URL in die Dokumentenliste ziehst. So sparst du dir die manuelle Eingabe und kannst deine Links noch schneller ablegen. - Einfügen von Link-Dateien aus Windows
Auch Windows-Links können jetzt unkompliziert per Drag & Drop in die Dokumentenliste eingefügt werden. Ziehe einfach eine Link-Datei von deinem Desktop oder einem anderen Speicherort auf deinem Computer in die Liste, und die Verlinkung wird automatisch erstellt. So bleibt alles übersichtlich an einem Ort, ohne dass du über den Link-Erstellen-Dialog gehen musst. - Verlinkung von Cloud-Dokumenten (Office365)
Die Verlinkung von Cloud-Dokumenten, wie Dateien aus Office365 oder Dropbox, ist jetzt deutlich komfortabler. Dokumente aus diesen Cloud-Diensten kannst du ebenfalls per Drag & Drop hinzufügen, um schnell auf wichtige Dateien zugreifen zu können. Auf diese Weise bleibt deine Dokumentenliste vollständig und übersichtlich, und du behältst jederzeit den Überblick über externe Dateien und Links. - Vorteile der neuen Funktionen
Diese neuen Drag & Drop-Funktionen sorgen für eine noch bessere und intuitive Verwaltung deiner externen Dokumente und Links. Du sparst Zeit und reduzierst den manuellen Aufwand, da du die benötigten Informationen direkt in die Dokumentenliste ziehen kannst.
Lager -> Fehlmengenjobs -> Statusanzeige
Status von Fehlmengenjobs
Um dir die Arbeit mit Fehlmengenjobs zu erleichtern, zeigen wir jetzt auch im geöffneten Job die. Damit ist der Status eines Fehlmengenjobs direkt im Vorgang erkennbar.
Stammdaten -> Artikel -> Import -> Artikelbilder hochladen
Verbesserungen beim Bild-Upload: Fortschrittsanzeige und Fehlerbehandlung optimiert
Wir haben den Upload-Prozess für Bilddateien optimiert, um die Bemutzbarkeit gerade bei größeren Datenmengen zu verbessern. Ab sofort erhältst du detailliertes Feedback während des Uploads und eine verbesserte Fehlerbehandlung bei Problemen mit ZIP-Dateien.
Neue Funktionen und Verbesserungen:
- Fortschrittsanzeige für große Uploads
Beim Hochladen großer ZIP-Dateien (bis zu 100 MB) oder mehrerer ZIP-Dateien mit vielen Bildern kann der Upload-Prozess im Backend einige Zeit in Anspruch nehmen, vor allem bei umfangreichen Bildmengen. Wenn der Verarbeitungsprozess länger als eine Minute dauert, wird nun eine Fortschrittsanzeige im 5-Sekunden-Takt eingeblendet. Diese Anzeige gibt dir eine Rückmeldung darüber, dass der Upload verarbeitet wird. Falls die Verarbeitung unter 10 Sekunden dauert, wird die Anzeige übersprungen, da der Upload in der Regel schnell abgeschlossen ist. - Verbesserte Fehlerbehandlung bei defekten ZIP-Dateien
Ein häufiges Problem war das Hochladen beschädigter ZIP-Dateien, bei denen beispielsweise das Dateiende abgeschnitten war. In solchen Fällen zeigte das System bisher kein klares Feedback. Jetzt wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt, wenn eine beschädigte Datei hochgeladen wird. So kannst du das Problem gezielt erkennen und beheben, ohne lange auf eine Rückmeldung warten zu müssen. - Verbesserte Nutzerinformation bei Dateigrößenüberschreitungen
Für Dateien, die das Upload-Limit von 100 MB überschreiten, erhältst du sofort eine Meldung. Dadurch wird verhindert, dass zu große Dateien überhaupt in den Upload-Prozess gelangen, was die Systemleistung und Geschwindigkeit im Upload-Fenster weiter verbessert.
FEHLERBESEITIGUNGEN
Jobs -> Gesamtsumme -> Job zeigt keine Gesamtsumme, wenn Bundle- Positionspreis mit Faktor 0 berechnet wurde
Wir haben ein Problem im System behoben, das bei der Preisberechnung von Bundles oder Sets auftrat, wenn der Faktor auf 0 gesetzt wurde. Zuvor führte ein Faktor 0 zu einem Rechenfehler, der den Gesamtpreis des Jobs verfälschte oder vollständig verschwinden ließ, da eine Division durch 0 stattfand.
Ab sofort wird bei einem Faktor von 0 der Preis der Position automatisch auf 0 gesetzt, ohne dass es zu Berechnungsproblemen kommt. Dies stellt sicher, dass der Gesamtpreis korrekt angezeigt wird und deine Jobs verlässlich kalkuliert werden können.
Jobs -> Lieferschein -> Restmengen unvollständig ausgecheckter Artikel (Restmenge nicht auschecken) landeten in Fehlmengenjob
Wenn ein Lieferschein für eine geplante Menge von Artikeln erstellt wurde und dann im Warenausgang nur eine Teilmenge ausgecheckt wurde (Funktion: Restmenge nicht auschecken), führt dies zu Schwierigkeiten im Wareneingang. Beim Abschließen des Lieferscheins wurde dann eine Fehlmenge gebucht. Gefixt.
Lager -> Geräteliste -> Geräte in Fehlmengenjobs falsch gekennzeichnet
Einzelgeräte, die beim Abschluß eines Lieferscheins in einen Fehlmengenjob gebucht wurden, wurden in der Geräteliste als „Im Lager“ angezeigt. Gefixt.
Artikelstammdaten -> Lagerorte -> nicht löschbar
Wenn ein Klick in einem leeren Bereich während des Bestellvorgangs eine Fehlermeldung auslöste, war das wirklich ärgerlich. Aber keine Sorge, wir haben das Problem behoben! Ein herzliches Dankeschön geht an die b&b Eventtechnik GmbH
Office -> Kalender -> Filter Jobkategorien geht nicht
Dieses Problem hat die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt, da die Filtereinstellungen nicht wie gewünscht angewendet werden konnten. Gefixt.
Finanzen -> Ausgangsrechnungen-Liste -> Merkt sich nicht Einstellung Spalte FIBU-Konto
Im Bereich Finanzen möchten viele Benutzer in der Ausgangsrechnungsliste die FIBU-Konten ausblenden, um eine klarere Übersicht über die Rechnungen zu erhalten. Leider merkt sich das System diese Einstellung jedoch nicht, sodass die Konten bei jedem neuen Aufruf der Rechnungsliste wieder angezeigt werden. Gefixt.
Einstellungen Schweiz: Artikel-Stammdaten -> Artikelname nicht gespeichert
Beim Anlegen eines Artikels wird der Name nicht gespeichert.
Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.
Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team