Version 4.9.1

Neuheiten

Verkaufsartikel in Mietjobs immer direkt anzeigen

Mit dem letzten Update hatten wir in den Mietjobs eine Veränderung in der Positionssuche eingeführt. Durch den Filter “Nur Verkauf” war das gewohnte Anzeigen von Vermiet- und Verkaufsartikeln weggefallen. Dies sollte eigentlich das Arbeiten beschleunigen, denn dadurch wurde die Anzeige der Suchtreffer deutlich verschlankt.

Viele unserer Benutzer, die regelmäßig VK-Artikel in Mietjobs einbuchen, fanden das aber eher hinderlich und störend. So daß wir uns entschieden, dies auswählbar zu machen.

Je nachdem, ob Du es magst oder nicht, kannst Du Dir dies nun im Setup so einstellen. Ab sofort kannst Du Dir in den Programm-einstellungen die Option “Verkaufsartikel in Mietjobs immer direkt anzeigen” anhaken und alles ist wie vorher.

Neuer Filter in Teillieferscheinen: Lagerort/Lagerplatz

Für größere Jobs kannst Du Dir Teillieferscheine erstellen. Für das Erstellen von Teillieferscheinen haben wir einen neuen Filter eingebaut.

Du kannst nun ganz einfach Deine Positionen nach Lagerorten/ Lagerplätzen sortieren und anschließend den gewünschten Teillieferschein erstellen.

Datei-Synchronisation zu Crewbrain

Falls Du unsere Crewbrain-Schnittstelle nutzt, so kannst Du jetzt auch Dateien von Eventworx zu Crewbrain synchronisieren.

Dafür haben wir neue Spalten im Bereich der Dokumentenablage gebaut. Hole Dir einfach die neue Spalte hinzu und markiere diejenigen Dokumente, die Du auch in Crewbrain sehen möchtest.

Autorisierung per OAuth für Microsoft 365

OAuth ist ein offenes Standardprotokoll, das für die Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern in Webanwendungen verwendet wird.

Es ermöglicht Benutzern, einer Anwendung den Zugriff auf eure geschützten Ressourcen zu gewähren, ohne dass ihr Anmeldeinformationen für die Anwendung direkt preisgeben müsst.

Wenn Du Microsoft-365 benutzt und E-Mails aus Eventworx verschicken möchtest, dann musst Du OAuth verwenden, um den Zugriff auf diese Ressourcen zu autorisieren.

Dafür sind 2 Schritte notwendig:

• 1. Du mußt Einstellungen in Eventworx vornehmen. Die Eingabefelder findest die hier: Setup -> Programmeinstellungen -> API -> OAuth Konfiguration.
• 2. Du mußt auch in Deinem Microsoft-Konto Einstellungen vornehmen. Adrian hat eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung erarbeitet. Die Beschreibung befindet sich im faq-Bereich auf unserer Webseite: hier klicken!

Verbesserungen

Bundle -> Neues Feld “technische Beschreibung”

Damit Du auch mit Deinen Bundles flexibler arbeiten kannst, haben wir Dir, wie beim Artikel, nun auch im Bundle das neue Textfeld “Technische Beschreibung” eingebaut.

Dokumentvorlagen -> neue Druckbausteine technische Beschreibung

Und damit Du diese auch im Druck benutzen kannst, haben wir Dir jetzt auch zwei getrennte Druckfelder zur Verfügung gestellt. Es gibt jetzt die Druckbausteine “Technische Beschreibung Artikel” und “Technische Beschreibung Bundle”.

Jobs -> Verbesserte Suche in Listen

Es kommt gar nicht so selten vor, daß Nummern und Namen mit Sonderzeichen geschrieben werden. Die Suche in diversen Listen hatte bisher damit ein Problem. Hier ein paar Bespiele:

• A&O wurde nicht gefunden
• AU-11111 findet man schlechter als nur “11111”
• 46*&Z. wurde schlecht gefunden.

Aber auch diese Fälle kann es geben: Name “Testing A&O Apfel und Birnen”

• A&O
• Testing A&O
• Testing Apfel
• Apfel Birnen
• A&O Birnen

In allen relevanten Suchen werden diese Varianten jetzt auch berücksichtigt.

Personalplanung -> Tätigkeitsdaten ändern (Hinweis: zwei Stellen)

Du benutzt die Erweiterte Personalplanung und planst Dein Personal inkl. der Tätigkeiten (Schichten). Die eingegebenen Tätigkeitsdaten waren aktuell nicht änderbar, sondern man musste sie löschen und neu erstellen.

Wir haben nun an 2 Stellen diese Felder editierbar gemacht. Zum einen über den Weg: Doppelklick auf die Personalposition, dann Tab Team/Zeitplan klicken – reinklicken und ändern.

Und zum anderen direkt im Bereich Personal. Hier kannst Du die Personaleinsätze per Kontextmenü “Bearbeiten” ändern.

Job-Kategorie schließen -> Filter automatisch inaktiv

Immer wenn Du die Jobkategorien nutzt, setzt Du einen Filter. Beim Schließen der Funktion blieb der ausgewählte Filter aber stehen. Das haben wir geändert. Schließt Du nun die Kategorie, so wird der Filter automatisch inaktiv.

Angebote -> Neue AN-Variante mit neuer Gültigkeit

Für die Angebotserstellung steht Dir unser Versions-Management zur Verfügung. Beim Erstellen einer neuen Angebotsvariante ist es aber eher sinnvoll, daß sich das Angebotsdatum und die AN-Gültigkeit zurückgesetzt werden. Das haben wir nun eingebaut.

Miet-Artikel -> Einkaufslieferanten

Für Mietartikel kannst Du jetzt auch einen Einkaufslieferanten hinterlegen.

Inventur -> Testinventur löschen

Im Bereich Inventur lassen sich diese nun auch löschen.

Dokumentvorlagen -> Druckbaustein Lagerplatz

Häufig nachgefragt, nun endlich da. Der neuer Druckbaustein für Positionen: Lagerplatz.

Artikel -> Upload von alten Excel-Formaten

Falls Du noch alte Excel-Formate nutzt, die wir nicht unterstützen, so wirst Du ab sofort mit einer entsprechenden Fehlermeldung darauf hingewiesen.

Positionen -> Rabattierung von Positionen in zwei Richtungen -> Visualisierung

In Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen kannst Du Deinen Kunden Rabatte einräumen. Das kannst Du auf zwei Arten machen. Entweder in Form eines prozentualen Rabatts oder du änderst den Gesamtpreis der Position.

Änderst Du nach dem Einstellungen entweder die Menge, den Preis oder den Rabatt, dann kann es zu Rundungsproblematiken kommen.

Außerdem war nicht ersichtlich, für welchen Weg Du Dich entschieden hast. Darum haben wir hier Veränderungen vorgenommen.

Beim “Prozentualem Rabatt” ist alles beim Alten geblieben.

Änderst du aber den Gesamtpreis, so ist die Rabattanzeige neu, denn Du gibst ja einen “Festen Rabatt” in Euro. Ein blaues Schloß visualisiert den Rabatt und die Anzeige schaltet auf den Rabattwert um.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Bereich Jobs

Jobs -> Positionen -> Eingabe -> Bestand Cases

In der Artikelsuche wurden die Bestände der Artikel des Typs Packeinheit (Case) nicht mehr angezeigt. Gefixt. Dank an Huwi von Trust.

Jobs -> Positionen -> Jobdialog -> Zugehörige Artikel mit Typ “automatisch” wurden ignoriert

In den Stammdaten kannst Du im Artikel zugehörige Artikel anlegen. Dabei steht automatisch und optional zur Auswahl. Hast Du den Artikel per “Drag and drop” in die Positionsliste gezogen, erschien zwar das Dialogfenster für die Auswahl der Optionen, aber die Artikel, die auf automatisch gestellt waren, wurden ignoriert. Gefixt. Dank an Patrick von B&B-Eventtechnik.

Job -> falsche Anzeige VK-Preis

In der Dispoansicht und im Bereich Anmietung/ Einkauf wurde der VK-Preis x 100 angezeigt. Dank an Stefan von Eventass.

Job ->Anmietung/Einkauf -> falsche Marge bei Artikeln mit kostenpflichtigen Zubehör

Die Margenberechnung in der Anmietung bei Artikeln mit kostenpflichtigem Zubehör stimmte nicht. Der Hauptartikel wurde wie im Bereich Eingabe inkl. Zubehör angezeigt. Das kostenpflichtige Zubehör wurde nochmal oben drauf gerechnet. Gefixt. Dank an Frank von 8days a week.

Jobs -> Positionen -> Drag-and-drop-Fehler bei Vermietbundle

Unter dem Bereich “Weitere Positionsarten” kannst Du den Baustein “Freien Text” in die Positionen ziehen. Wenn Du ihn auf ein Vermietbundle gezogen hast, kam dann die rote Warnungmeldung. Gefixt.

Jobs -> VK-Rechnung erstellen -> Teilrechnung -> Problem mit kostenpflichtigem Zubehör

Auch in Verkaufsjobs kannst Du kostenpflichtiges Zubehör anbieten. Dann lieferst Du nur einen Teil der beauftragten Menge und erstellst eine Teilrechnung. In der Berechnung des Hauptartikels kam es hier zu einem Fehler. Der Preis für den Hauptartikel wurde um den Preis des kostenpflichtige Zubehör doppelt erhöht. Gefixt. Dank an Ansgar von Eventtation.

Jobs -> Anmietung/Einkauf -> Fehlerhafte Aktualisierung nach Storno

Du kannst auch ausgelöste Bestellungen wieder stornieren. Dann sollte aber auch wieder die gelbe Warnung im Button Anmietung/Einkauf erscheinen, damit Du weißt, dass Du noch was tun mußt. Diese Funktion ging nicht mehr. Gefixt.

Jobs -> Anmietung/Einkauf -> Aktualisierung EK-Preis Favorit

Wenn Du in der Kalkulationsphase mehrere Lieferanten angefragt hast, kannst du einen von Ihnen als Favorit setzen. Änderst Du den Favoriten, so wurde zwar der Lieferant als neuer Favorit gekennzeichnet, nur der EK-Preis aktualisierte sich nicht mit. Gefixt. Dank an Christoph von Schweiger event&congress.

Jobs -> Teillieferschein ohne Auftrag erstellen

Unter ganz bestimmten Bedingungen war es möglich, den Teillieferschein-Dialog zu öffnen, ohne dass ein Auftrag vorlag. Diesen seltenen Fall verhindern wir jetzt mit einer Fehlermeldung.

Jobs -> Joblisten (AF/AN/AU) -> Spalten korrigiert

Mit einem Ticket hatten wir uns einen Fehler in den Joblisten eingetreten. Plötzlich wurden in allen Listen alle verfügbaren Spalten angezeigt. Das macht an vielen Stellen keinen Sinn und nervt eher. Gefixt.

Bereich Stammdaten

Kontaktlisten -> Keine Anzeige Vor- und Nachname bei Personen

Wenn Du bei einem Personenkontakt in den Stammdaten nur den Vornamen eingetragen hast, so wurde in den Kontaktlisten in den Feldern Name nichts angezeigt. Gefixt.

Artikel -> Bereich Bestand -> Bezeichnung Bestand(Inventar) verändert

Wir haben auf vielfachen Wunsch in den Stammdaten die Bezeichnung des Tabs “Bestand(Inventar)” in “Bestand (Vermietung)” geändert.

Artikel -> Basisdaten -> Neuanlge benutzerdefinierter Felder mit Fehlermledung

In den Stammdaten des Artikels kannst Du eigene Merkmale über die sogenannten benutzerdefinierten Felder hinzufügen. Bei Anlage von neuen Feldern führte diese zu einer Fehlermeldung. Gefixt.

Artikel -> Bestand -> Historie zeigte nicht alle Einträge

Wenn Du bei einem Artikel einen Bestandszugang buchen wolltest, kam es zu einer Fehlermeldung. Außerdem wurden in der Historie im Feld Buchungsinfo nur eine begrenzte Anzahl von Einträgen angezeigt. Gefixt. Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin.

Artikel -> Bestand -> Eintrag bei Gerätedaten -> Fehler in Geräteliste

Du kannst in der Geräteverwaltung weitere Informationen zu den Geräten hinterlegen. In einigen Fällen führte dies zu einem Fehler im Suchindex, so daß dann diese Geräte in der Geräteliste nicht gesehen werden konnten. Gefixt. Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin.

Bundle -> Neues Bundle anlegen -> Nicht Abbruch-Dialog

Das Anlegen eines Bundles kann abgebrochen werden. Dabei kam es zu nach dem Klicken Abbrechen zu einem Dialog Ungesicherte Änderungen, wobei die Option “Nicht speichern” nicht funktionierte. Sehr nervig! Gefixt.

Stammdaten – > Kontakte -> Partnernetzwerk -> Löschen der Partnerverbindung

Wenn man ein Partnernetzwerk eingerichtet und es wieder gelöscht hatte, verschwanden dauerhaft die Auswahlfelder für die Zugriffsrechte und die Artikel. Diesen Rendering-Fehler haben wir gefixt.

Sonstige Bereiche

Setup -> Druckvorlagen -> Tabellenbaustein Veranstaltungsort-Name mit HTML-Formatierung

Der Baustein “Veranstaltungsort-Name” wird häufig verwendet. In einigen Fällen ist dies die Kundenadresse. Hast Du aber eine Kundenadresse zweizeilig angelegt, so wurde im Druck die HTML- Formatierungen, wie zum Beispiel
, angezeigt. Gefixt. Dank an Matthias von LMB.

Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Zuordnung der AU- oder Projektnummer

Im Bereich Eingangsrechnungen kannst Du diese einem Projekt oder einer Auftragsnummer zuordnen. Beim Zuordnen der Nummern gab es einen Fehler. Wir haben alle Szenarien durchgespielt und den den Fehler gefixt.

• Die Projekt- oder Auftragsnummer wird in den Kopfdaten gesetzt. Alle Positionen sollen diese Auftragsnummer erhalten
• Es wird keine Nummer in den Kopfdaten gesetzt. Die Positionen sollen dann auch keinen haben.
• Die Positionen haben unterschiedliche Auftrags- bzw. Projektnummern als in den Kopfdaten steht oder gar keine Nummern.

Office -> Monatskalender -> Ansicht abgeschnitten

Ein Browserfenster kann auf verschiedenen Endgeräten in unterschiedlichen Größen benutzt werden. Im Bereich Office kam es im Kalender zu Fehlern beim Rendern. In bestimmten Fällen war der untere Bereich des Kalenders abgeschnitten, so daß die letzten Tage eines Monats nicht sichtbar waren. Das haben wir gefixt. Dank an Julian von RGB Rental.

Mobile Endgeräte -> Lager -> Warenein- und ausgang -> Artikelname nicht lesbar

Auf einem Tablet im Bereich Lager, Warenein- oder ausgang war der Artikelname nicht mehr zu sehen. Der Grund war, daß die Spalten “eigene Menge” und “Fremdmenge” eine fest Breite haben. Gefixt.