Version 4.7

Das sind die aktuellen Neuheiten

Druck -> Das Drucken, ohne vorher den Job zu speichern, ist nicht mehr möglich

Viele Benutzer haben sich für eventworx entschieden. damit sie standortunabhängig arbeiten können. Aber das Arbeiten im Browser birgt auch Gefahren. Unter bestimmten Umständen war es möglich, daß PDF´s erstellt wurden und dennoch der Vorgang abgebrochen wurde. Um ein Höchstmaß an Sicherheit herzustellen, haben wir uns dazu entschlossen, ein Zwischenspeichern vor dem eigentlichen Drucken einzuführen.

Finanzen -> jetzt auch mit kumulativen Teilrechnungen

Das Erstellen von Teilrechnungen war ja schon möglich. Nun sind auch kumulierte Teilrechnungen möglich. Für alle, die Teile von Aufträgen kumuliert abrechnen müßen, geht das nun.

Verbesserungen

Lieferschein -> verbessertes Zuordnen von Auftragspositionen im Lieferscheinen

Für alle, die häufig für den Lieferschein Positionen hin- und herschieben müßen, haben wir das Handling verbessert.

Wareneingangs- und Warenausgangsliste

Beide Listen haben eine neue Spalte bekommen, damit schneller erkannt werden kann, ob es sich um einen Miet- oder Verkaufsjob handelt.

Jobs -> im Schreibschutz jetzt mit scrollbaren Positionen

An allen Stellen, wo sich Jobs im Schreibschutz befinden, konnten die Positionen nicht gescrollt werden. Das ist jetzt möglich. Ob ein Auftrag im Archiv liegt oder eine Rechnung bereits verschickt wurde, egal, Du kannst Dir jetzt alle Positionen anschauen, denn der Bereich ist zwar weiterhin schreibgeschützt, aber scrollbar.

Stammdaten -> Artikel mit VPE

Nonfood- Caterer bekommen mit der Vorgabe der Stückelung die Möglichkeit, Ihre Verpackungseinheiten abzubilden. Dafür mußten wir nur neben dem Faktor noch das Feld „Feste Stückelung“ hinzunehmen. Sind dort Werte hinterlegt, so kann bei der Mengeneingabe keine Fehler mehr gemacht werden.

Rechnungen -> Positionen sind zusammenklappbar

Der Positionseditor hat nun auch, wie bereits bei Angeboten und Aufträgen, die „Zusammenklappfunktion“ für die Zeilen.

Job Positionen -> 100% Rabatt

Für den Fall, daß Du in Positionen 100%- igen Rabatt gibst, dann wird im Druck beim Gesamtpreis 0,00 € gedruckt. Vorher wurde nichts gedruckt.

Setup -> Programmeinstellungen -> E-Mailvorlagen

Dieser Bereich hat ebenfalls, wie im Profil des Benutzers, eine Testbutton bekommen, damit an dieser Stelle die Einrichtung getestet werden kann.

Lager -> Geräteliste -> Export Suchindex -> Elektronikversicherung

Alle, die sich Ihre Artikel per Suchindex sortiert haben, zum Beispiel: alle Artikel die eine Elektronikversicherung haben sollen, können jetzt den verbesserten Geräteexport dafür nutzen. Der Export hat weiterhin die Spalten Anschaffungs- Datum, Anschaffungs- Preis und Warengruppe dazu bekommen.

Jobs -> direkter Link zu Crewbrain-Job

Nutzt Du unsere Crewbrain- Schnittstelle? Dann kannst Du jetzt direkt aus dem Eventworx- Job zum gleichen Job in Crewbrain springen.

Jobs -> Zeitplanung -> Druckbaustein Zeitplanung jetzt personalisierbar

Viele von Euch benutzen die Zeitplanung und drucken diesen über den Baustein „Tabelle Zeitplan“ auf die PDF. Dieser kann jetzt per CSS angepasst werden.

Bugfix

Office -> Kalender- Zeiten -> Jobzeiten

Im Kalender wurden die Jobzeiten immer mit Originalzeit -2h dargestellt. Gefixt.

Jobs -> AN/ AU/ -> Eingabe

In den Positionen von Angeboten und Aufträgen wurde in den Überschriften eine Marge angezeigt. Diese wird nun erstmal ausgeblendet.

Jobs -> Zeitplan

Hatte man in der Zeitplanung per Hand Termine eingetragen, so wurden diese im Druck zum Teil willkürlich sortiert und nicht 1 zu 1 wie geplant gedruckt. Gefixt. (Dank an Sven von audio delight)

Jobs -> Bereich Zumietung

Das eigentliche Bestelldatum von Zumietungen oder Einkäufen wurde in der Liste der Vorgänge nicht angezeigt. Gefixt. (Dank an Huwi von trust rental GmbH)

Jobs -> Vorgänge -> Menü

Im unteren Bereich der Joblisten werden die Vorgänge mit kleinen Kacheln dargestellt. Bei einigen funktionierte der Rechtsklick „Rechnung erstellen“ nicht. Gefixt.

Jobs -> Druck -> Teamtabelle

Der Baustein Teamtabelle funktionierte im Ausdruck nicht mehr. Gefixt.

Jobs -> E-Mailer -> Versenden von E-Mails

Dokumente können über den internen E-Mailer versendet werden. Per Auswahl können noch weitere Jobdokumente ausgesucht und mit versendet werden. Nach dem Hinzufügen waren einige nicht dabei. Gefixt. (Dank an Tobi von Trasol und Frederic von Bernstein Entertainment)

Jobs -> Dienstleistungs- Sonderpreise mit unterschiedlichen Einheiten

Hat man Dienstleistungen angelegt und bei bestimmten Einheiten (pro Stunde) einen Sonderpreis hinterlegt, so wurde dieser beim Umschalten einer Positions- Preiseinheit (Stunde zu Tag) und beim Wechsel des Kunden nicht immer richtig übernommen. Gefixt.

Jobs -> Druck von LIeferscheinen

Das Drucken eines Lieferscheins schlug fehl, wenn in den Setupeinstellungen Preislisten, Zahlungsbedingungen oder Lieferbedingungen gelöscht wurden. Gefixt.

Jobs -> Privatkundeneinstellungen

Im Setup kann man einstellen, daß immer mit Nettopreisen gerechnet werden soll, auch wenn Privatkunden mit Bruttopreisen angelegt wurden. Diese Funktion ging nicht mehr. Gefixt. (Dank an Christina von Alles-fürs-Event)

Jobs -> Anfragen -> Überschriften

Im Bereich Anfragen kam es in den Positionen zu Verschiebungen, wenn man mit verschachtelten Überschriften gearbeitet hatte. Gefixt. (Dank Michael von Mediasuccess)

Jobs -> Dokumente -> Namen ändern von externen Dokumenten

Zu Jobs können externe Dokumente hochgeladen werden. Der Datei- Name konnte nicht mehr geändert werden. (Dank an Manja von #Zelt + Event Schwarz)

Jobs -> Fehlermeldungen beim Umwandeln von Jobs

Es häuften sich die Meldungen, daß es Probleme gab, wenn ein Job entweder kopiert oder umgewandelt werden sollte. Das Problem war, daß der Server und der Browser (Frontend) unterschiedlich schnell arbeiteten. Wir haben den Timeout auf 120 Sekunden hochgesetzt. Sollte der Server mal etwas länger brauchen, wird jetzt der Browser nicht gleich eine Fehlermeldung auswerfen.

Finanzen -> Rechnungsausgang

Bei Anzahlungsrechnungen sprang der Status beim Überschreiten des Zahlungszieles nicht um auf „Überfällig“, sondern blieb auf Teilzahlung stehen. Gefixt. (Dank an Stefan von Eventass)

Finanzen -> Anzahlungsrechnungen

Bei Brutto- Rechnungen mit Anzahlungen wurde im Druck die MwSt. negativ ausgewiesen. Gefixt.

Druckvorlagen

Beim Tabellen- Druckbaustein „Ersatz netto“ wurde das Währungskennzeichen nicht ordentlich gedruckt. Gefixt. (Dank an Christina von Alles-fürs-Event)

Druck -> PDF- Namensgenerierung

Bei der Voreinstellung der PDF- Namensgenerierung funktionierte der Kunden- Kurzname nicht. (Dank an Tobi – ehemals Mainstage)

Stammdaten -> Bundle -> Preisberechnung

Die Preisberechnung von Miet- Bundle im Backend war fehlerhaft, wenn man Personal/Transport oder reine VK- Artikel mit in das Bundle eingefügt hatte. (Dank an Herrn Heimes von Heimes Media)

Stammdaten -> Hochladen von Prüfberichten

Beim Hochladen von Prüfberichten wurden bereits ausgebuchte Geräte nicht ausgeschlossen. Gefixt.

Stammdaten -> Verkaufsartikel

Die Verfügbarkeit- Aktualisierung bei Verkaufsjobs stimmte nicht, wenn Bestandsänderungen live gemacht wurden. Gefixt.

Stammdaten -> Importtool

Das Import- Tool setzte bei Privatkunden die Preise nicht automatisch auf Brutto Gefixt.

Controlling -> Gesamtumsatz

Es gab diverse Fehler in den zeitlichen Ansichten beim Gesamtumsatz, z.B. die Quartalsansicht oder das Balkendiagramm. Gefixt. (Dank an Rene von Kanutouren Berlin)

Setup -> Programmeinstellungen -> Buchhaltung- Email

Im Setup kann man im Bereich E- Mailvorlagen eine zentrale Buchhaltungs- Emailadresse eintragen. Außerdem konnten dort auch Adressen für CC und BCC eingetragen werden. Diese überschrieben aber die Felder aus dem Profil. Gefixt.

Partnerschnittstelle

Anfragen, die über die Partnerschnittstelle ins System reinkamen, konnten nicht gedruckt werden. Gefixt.