Version 4.6

Das sind die aktuellen Neuheiten

Job -> Optionale Positionen: jetzt auch für Überschriften und deren Unterpositionen

Eine Funktion, die sehr gern von vielen Usern beim Schreiben von Angeboten benutzt wird, ist das Erstellen von Optionen. Ursprünglich ging es nur darum, genau unter einer Position eine andere optionale Variante zu platzieren. Im Laufe der Zeit wurde uns immer mehr berichtet, daß ganz Bereiche, ausgestattet mit einer Überschrift, als Option benutzt werden würden. Das haben wir jetzt umgesetzt. Du kannst jetzt eine Überschrift als optional anklicken und alle Positionen darunter verhalten sich gleich. Auch im Druck bleibt die Überschrift erhalten und auch die dazugehörige Zwischensumme verhält sich jetzt optional. Soll heißen, die Formatierungen für Überschriften werden jetzt übernommen und die Gesamtsumme der Überschrift, aber auch die jeweilige Zwischensumme erscheinen in Klammern, werden also im Gesamtbetrag des Jobs herausgerechnet.

Job -> Positionen: neuer Tooltipp

Die Artikelbeschreibung wird eigentlich in den Stammdaten eingetragen. Über das i- Icon geht ein Tooltipp auf, welcher Dir die Infos aus den Stammdaten anzeigt. In seltenen Fällen möchtest Du aber die Beschreibung ändern und diese Änderung auch gleich live sehen und nicht erst im Druck. Genau für diesen Anwendungsfall haben wir jetzt einen zweiten Tolltipp eingebaut. Dieser erscheint, wenn Du mit der Maus über den Artikelnamen fährst.

Stammdaten -> Artikel: Festverbautes Zubehör: Wo bin ich drin?

Du verwaltest jede Menge Artikel. Zu diesen Artikeln gehört Zubehör. In besonderen Fällen wird Zubehör sogar als festverbaut angelegt. Und nun bist Du nicht mehr sicher, wo genau das festverbaute Zubehör eigentlich enthalten ist. Das kannst Du jetzt ganz schnell finden. Wir haben eine neue Funktion eingebaut, die Dir das Suchen abnimmt. Gehe in den Artikel, dann in den Bereich Bestand und klicke einfach auf das neue Icon und erhalte eine Liste derjenigen Artikel, wo er fest verbaut wurde.

Positionseditor jetzt auch mit 0% MwSt.

Wir haben die Positionseditor erweitert. Du kannst jetzt auswählen, ob Du den vollen, den geminderten oder den mit 0% Steuersatz für diese Position benötigst. Einfach per Doppelklick auf die Position klicken, gehe in den Bereich Preise und Abrechnung und klappe das Menü unter Steuersatz auf.

Warenausgang mit neuem Popup: Warnung, wenn Artikel ungeprüft!

Du hinterlegst zu Deinen Geräten nicht nur die Prüfprotokolle, sondern pflegst auch die dazugehörigen Prüftermine. Und wenn Du dann nicht möchtest, daß ein Gerät ohne Prüfung Dein Lager verläßt, kannst Du das ab sofort einfacher vermeiden. Denn beim Checkout im Warenausgang erhältst Du in solchen Fällen jetzt eine Meldung per Popup.

Verbesserungen

Angebote/ Aufträge -> Bereich Zumietung/ Einkauf: mehr Details für die Lieferinfos

Für Deine Anmiet- oder Einkaufs-vorgänge haben wir die Lieferdaten erweitert. Neben den neuen Datums- feldern ist es jetzt auch wieder möglich, die Ware direkt Lieferanten zum Kunden schicken zu lassen.

Lager -> Geräteliste jetzt auch mit Suchindex

Hast Du Deine Artikel mit einem zusätzlichen Suchindex versehen, zum Beispiel für eine Elektronikversicherung, so kannst Du diese auch in der Geräteliste im Bereich Lager nutzen.

Setup -> Standardpreisliste in Brutto

Nur wenn Du als Standardpreisliste eine Bruttopreisliste angelegt hast, wirst Du feststellen, dass nun die Einstellung „Brutto“ auch beim Erstellen einer Anfrage automatisch voreingestellt ist.

Jobs -> Anfragen

Bei einigen Dienstleistungen hast Du für bestimmte Kunden Sonderpreise gepflegt. Diese funktionieren jetzt auch in den Anfragen.

Profil -> E-Mail- Einstellungen

Im Profil kannst Du Deine persönlichen E- Mail- Einstellungen verwalten. Kam es zu Problemen bei der Einrichtung, so wurde zwar eine Fehlermeldung angezeigt, allerdings nur recht knapp und bei längeren Beschreibungen auch noch abgeschnitten. Das haben wir jetzt verbessert.

Bugfix

Jobs -> Brutto/ Netto- Umschalten bei Gesamtrabatt

Du hast einen Job bei dem Du einen Gesamtrabatt eingetragen hast. Dann fällt Dir auf, daß der Kunde ein Privatkunde ist und stellst die Preise von Netto auf Brutto. Dabei kam es vor, dass die Beträge nicht richtig angezeigt wurden. In der Jobliste war der Nettobetrag größer als der Nettobetrag. Gefixt.

Jobs -> Brutto/ Netto- Umschalten dann Abschlagszahlung

Du hast einen Job in Nettopreisen angelegt und diesen dann auf Brutto umgestellt. Anschließend hast Du eine Abschlagsrechnung erstellt. Hier kam es zu Problemen in der Anzeige der Summen. Gefixt. (Dank an Jan von JenProject EVENTSERViCE)

Jobs -> Online- Bestätigung: Ablage der unterschriebenen Dokumente

Es kam bei einigen Benutzern vor, daß von Kunden unterschriebene Angebots-Dokumente nicht richtig angezeigt wurden. Diese wurden zwar gespeichert, waren aber in der Dokumentenliste nicht zu sehen. Gefixt.

Jobs -> Online- Bestätigung: Probleme mit Link

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Online- Bestätigungs- Link für Angebote zu platzieren. Zum einen im Angebotsdokument selbst, und zum anderen in der E- Mailvorlage. In seltenen Fällen funktionierte der Online- Bestätigungs- Link in der E- Mailvorlage nicht. Gefixt.

Jobs -> Artikel Verfügbarkeit in cm anstatt in m

Bei Eingabe eines Artikel mit Angabe in m, z.B. Molton der pro Meter, wurde im Hintergrund nicht in Metern, sondern in cm gerechnet. Gefixt. (Dank an Marco – ML Eventwerk)

Jobs > Zumietung/ Einkauf: Fremdkostensatz nach Bestellung

Hast Du eine Bestellung per E- Mail verschickt, und hat sich dabei der Preis verändert, so wurde bei der Übertragung der Kosten in das Feld FremdKS nicht der tatsächliche Preis eingetragen. Gefixt. (Dank an Huwi – Trust Rental)

Jobs -> Dienstleistungen: Sonderpreise

Du kannst in den Stammdaten Leistungen kundenspezifische Preise hinterlegen. Hier kam es vor, daß im Job die Preise mit Einheit pro Tag stimmten, es aber bei anderen Einheiten, wie zum Beispiel pro Stunde : Falls der kundenspezifische Preis eine andere Einheit hatte, wurde dieser trotzdem als „pro Tag“ abgerechnet. Gefixt.

Jobs -> Ansprechpartner in Lieferadressen

Beim Eintragen von Ansprechpartnern bei Lieferadressen kam er zu Fehlern. Ab sofort werden bei allen Liefer-, Rückgabe- und Rechnungsadressen werden die Felder eines Ansprechpartners nicht mehr angezeigt. Gefixt.

Jobs -> Filter für abgelehnte Angebote fehlerhaft

Du hast den Status eines Angebots auf abgelehnt gesetzt. Dann meldet sich der Kunde bei Dir und möchte nun doch das Angebot annehmen. Du hast dann das Angebot unter dem Filter „Abgelehnte“ Angebote gesucht, aber nicht gefunden. Es erschien nur, wenn Du den Filter „Alle Versionen“ angeklickt hattest. Das ist natürlich falsch gewesen. Gefixt.

Jobs -> Archivierte Angebote zurückholen

Es kam vor, daß Angebote, die archiviert und wieder zurückgesetzt wurden, nicht aktiviert werden konnten. Gefixt.

Jobs -> Eingabe -> Warengruppenbaum & Suchindex mit Einzelgeräten

Falls Du gern den Warengruppenbaum oder aber den Suchindex beim Schreiben von Angeboten oder Aufträgen benutzt, ist Dir bestimmt aufgefallen, daß neben den Artikeln auch Geräte angezeigt wurden. Das gleiche trat auch im Lieferschein auf. Gefixt. (Dank an Matthias Rau von Lightig Tools)

Jobs -> Neue Anfrage anlegen bereits mit Rabatt

Bei einigen Benutzern wurde bei der Neuanlage einer Anfrage ein Gesamt-Rabatt gezeigt, auch wenn keiner eingegeben wurde. Gefixt

Jobs -> Verschieben von Artikeln in Überschriften mit unterschiedlichen Dispozeiträumen

Du hast einen Job, wo Du Artikel zu unterschiedlichen Zeiten verwenden mußt. Dafür hast Du in den Überschriften Zeiten hinterlegt, welche Vorrang vor dem eigentlichen Job- Dispozeitraum haben. Hierbei kam es zu Fehlern. Gefixt.

Jobs -> Dokumentenablage: kein Upload möglich

Zu einen Job oder Vorgang gehört auch die Dokumentenablage. Dort können externe Dateien abgelegt werden. Diese Funktion war gestört. Gefixt. ( Dank an Trasol)

Jobs -> Lieferscheine -> Sortierung der Artikel

Die Sortierung von Artikeln im Warengruupenbaum kann man von alphabetisch zu numerisch umschalten. Diese Sortierung war im Lieferschein kaputt. Gefixt. (Dank an Steffen von Lighthouse Göttingen)

Stammdaten > Aktualisierung Warengruppe oder Suchindex

Wenn Du bei einem Artikel die Warengruppe oder den Suchindex geändert hast, dann wurde die Änderung nicht immer auch bei den Geräten aktualisiert. Gefixt.

Stammdaten > Löschen von Artikel

Einige von Euch haben bemerkt, daß sich Artikel nicht mehr löschen ließen. Gefixt.(Dank an Christina – Alles für´s Event)

Lager -> Checkout

Du bist im Lager und checkst im Warenausgang Deine Geräte aus. Dabei kam es vor, daß machmal Seriennummern nicht richtig übernommen wurden. Gefixt.

Partnernetzwerk: Mehrfaches Abrufen von Partnerartikeln

Beim Abrufen von Artikeln des Partners kam es vor, daß einige Artikel mehrfach abgerufen wurden und diese auch mehrfach unter dem Bereich Lieferanten auftauchten. Gefixt.(Dank an Marcel und Sebastian – MTB & SF)

Partnerschnittstelle: Probleme bei Rabatt und Summe

Der Rabatt und die Summe der Positionen wurden bei Anrufen von Artikeln über die Partnerschnittstelle nicht gesetzt. Gefixt. (Dank an Marcel und Sebastian – MTB & SF)

Kalender- Abo -> teilweise mit Fehlern

In manchen Fällen kam es beim Kalender- Abo zu Problemem. Bei manchen Benutzern wurden Termine nicht übertragen, wenn das ABO bei AN und AU angehakt war. Gefixt.

Kalender- Abo -> Anzeige von Jobs für Mitarbeiter doppelt

Hat man einen Mitarbeiter oder Freelancer auf eine Tätigkeit gebucht, so wurde diese Einträge doppelt angezeigt. Und zwar manchmal, wenn die Planung in Angebot und einem Auftrag steckte. Gefixt.

Heute- Ansicht

Bei einigen Benutzern fehlten Einträge von Teamplanungen in der heute Ansicht. Gefixt. (Dank an Steffen von X-Tecc und Mathias Kohl von DerKohl)

Werkstatt/ Service -> Prüfberichte

Nach Upload von Prüfberichten im Bereich Werkstatt wurden diese bei einigen Benutzern in der Geräteliste nicht angezeigt. Gefixt. (Dank an Malte von Bigrig Berlin)

Werkstatt/ Service -> Prüfberichte die zweite

Hast Du mehrere Prüfberichte in einem Zip- File hochgeladen, wurden einige Berichte beim Öffnen leer angezeigt. Gefixt. (Dank an Malte von Bigrig Berlin)

Finanzen -> Eingangsrechnungen

Wenn Du Eingangsrechnungen angelegt und Du Positionen mit 0% MwSt verwendet hast, kam es zu Fehlern bei der Berechnung. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel -> Preisliste

Du kannst den Namen der verwendeten Preisliste in einem Druckdokument für Deinen Empfänger ausdrucken. Der Textbaustein „Preisliste“ zeigte bei einigen Benutzern aber nicht den Namen der Preisliste an. Gefixt.

Finanzen/ Jobs -> Zahlungsbedingungen

Wenn Du in einem Auftrag manuell die Zahlungskonditionen für Deinen Kunden angepasst hattest, so wurden diese Änderungen beim Umwandeln in eine Rechnung nicht mit übernommen. Gefixt. (Dank an Huwi – Tust Rental)

Finanzen -> Eingangsrechnungen

In einigen Fällen konnte man bei Eingangsrechnungen, die bereits eine Adresse und einen Ansprechpartner zugewiesen bekommen hatte, diese nicht mehr löschen. Gefixt.

Finanzen -> Gutschriften bei Abschlagszahlungen mit Rabatt

Wir haben Korrekturen beim Erstellen einer Gutschrift bei Abschlagsrechnungen vorgenommen. Gefixt.

Finanzen -> Gutschriften bei Rechnungen mit festen Rabatt

Du hast eine Rechnung mit einem festen Rabatt geschrieben. Wolltest Du diese Rechnung dann mit einer Gutschrift korrigieren, so wurde der Rabatt aus der Rechnung in der Gutschrift übernommen. Gefixt.

Controlling -> Projektcontrolling

Im Projektcontrolling wurden bei der Berechnung der Gesamtsumme die eventuelle enthaltenen Rechnungskorrekturen nicht berücksichtigt. Gefixt.

Stammdaten -> Boxing

Beim Boxing -Dialog wurden auch Geräte angezeigt, die schon aus dem Bestand ausgebucht waren. Gefixt.