Aktuelles & Neues

Dieses Update enthält 2 Änderungen im Bereich der Disposition, daher bitten wir dich, dir ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um die Beschreibungen zu lesen:

Die Highlights vorab in Stichpunkten:

• Neue Casing-Funktionen: für optimierte Checkout- und Checkin-Prozesse im Lager.
• Exakter Disponieren: Umstellung der Verfügbarkeitsprüfung auf minutengenaue Disposition.
• „First come – first serve“-Prinzip oder Wer zuerst kommt, mahlt zuerst: Änderung der Disporeihenfolge mit Anzeige der Konflikte.
• Zubehör schneller finden mit der Funktion: Wo bin ich drin.
• Jobs besser abrechnen: AU-Listen mit neuem Status abrechenbar.
• Optimierte Bestellübersicht im Bereich Anmietung/Einkauf: Erledigte Bestellungen besser markieren.

Neuheiten

Boxing/Casing

Neue Casing-Funktionen für optimierten Checkout- und Checkin-Prozess

Endlich, endlich ;-) unsere neuen Boxing-Features sind fertig und richten sich an alle Nutzer, die die Scanner-Technologie für den Checkout-Prozess im Lager einsetzen oder dies planen. Die neuen Funktionen sind darauf ausgelegt, die Abläufe beim Checkout und Checkin im Lager effizienter und schneller zu gestalten.

In der ersten Version wurden Geräten feste Cases zugeordnet. Durch Rückmeldungen aus der Praxis zeigte sich jedoch, dass diese Lösung nicht alle Anwendungsfälle optimal abdeckt. Daher wurde das System überarbeitet, um eine flexiblere und umfassendere Lösung bereitzustellen.

Im Rahmen einer Beta-Testphase mit mehreren Unternehmen konnten wir wertvolles Feedback sammeln und das System entsprechend anpassen. Ein zentrales Ergebnis ist die Umbenennung von „Boxing“ in „Casing“, um die erweiterte Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit der neuen Lösung besser widerzuspiegeln.

Detaillierte Beschreibungen der neuen Casing-Funktionen und aller Anpassungen findest du in einem Artikel in unserer Wissensdatenbank auf unserer Website.
Link: Eventworx-Wissensdatenbank

Falls du dir die neuen Casing-Funktionen lieber in Aktion ansehen möchtest, steht dir auch ein Video zur Verfügung. Schau es dir per Link direkt an und erfahre mehr über die Verbesserungen im Checkout- und Checkin-Prozess!
Link: Eventworx-You-Tube-Kanal

Jobs -> Dispozeitraum

Exakter Disponieren: Umstellung der Verfügbarkeitsprüfung auf minutengenaue Disposition

Mit unseren neuen Funktionen für die minutengenaue Disposition wird die Planung und Koordination deines Materialeinsatzes noch effizienter und flexibler.

Ab sofort kannst du den Einsatz deines Equipments auf die Minute genau an die Anforderungen deiner Events und Projekte anpassen. So hast du die Möglichkeit, Über- oder Unterbuchungen präziser zu vermeiden und Ressourcen optimal zu nutzen. Diese Erweiterung erlaubt es dir, die Verfügbarkeit deines Materials auf einem neuen Detailniveau zu verwalten.

Gerade bei komplexen Eventplanungen und engen Zeitfenstern bringt die minutengenaue Planung spürbare Vorteile, da du Ressourcen exakt zuweisen und Engpässe frühzeitig erkennen kannst.

Jobs -> Material-Disposition

Neue Regeln für die Materialdisposition: „First Come, First Serve“-Prinzip für Reservierungen

Wir freuen uns, eine wichtige Änderung in der Materialdisposition bekannt zu geben, die die Handhabung von Materialreservierungen erheblich verbessert. Bisher wurden Materialkonflikte, wie die Anzeige von überbuchtem Material, in allen Jobs gleichzeitig angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der die Jobs angelegt wurden. Dies betraf auch bereits geplante und disponierte Jobs, was zu Unklarheiten führen konnte.

Mit dem neuen System wird jeder Job zukünftig einen exakten Zeitstempel erhalten, sobald die Materialreservierung gespeichert wird. Einmal gesicherte Reservierungen bleiben bestehen, und nachfolgende Jobs, die auf dasselbe Material zugreifen möchten, erscheinen nicht mehr in ROT. Das bedeutet, dass das Material, das zum Zeitpunkt der Reservierung verfügbar ist, gebucht bleibt.

Der Vorteil dieser Neuerung: Wer Material als Erster reserviert, behält es auch. Dadurch wird sichergestellt, dass bereits reservierte Materialien nicht mehr durch andere Aufträge in Konflikt geraten. Diese Umstellung sorgt für mehr Klarheit und Effizienz in der Materialdisposition und hilft dir, deine Ressourcen besser zu verwalten.

Sonderregelungen für spezifische Fälle:

Zusätzlich zu den neuen Grundregeln gibt es Sonderregelungen, die bestimmte Situationen abdecken:

• Priorisierung von Aufträgen gegenüber Angeboten
  Ein neuer Auftrag hat immer Vorrang vor einem Angebot. Das bedeutet, dass Konflikte bei parallelen Buchungen ausschließlich in Angeboten entstehen. So wird gewährleistet, dass Aufträge bei der Materialverfügbarkeit bevorzugt behandelt werden.
• Materialfehlmengen und Reparaturen
  Fehlmengen oder notwendige Reparaturen können dazu führen, dass Aufträge in ROT angezeigt werden, wenn Material physisch nicht verfügbar ist. Diese Kennzeichnung bleibt bestehen, um auf Materialengpässe oder Reparaturbedarfe hinzuweisen.
• Spezialfall: Umwandlung von Angebot in Auftrag
  Wenn ein Angebot mit Materialkonflikten in einen Auftrag umgewandelt wird, gilt automatisch die erste Sonderregel, und das System priorisiert diesen Auftrag gegenüber anderen Angeboten. Dies kann dazu führen, dass andere Angebote, die auf dasselbe Material zugreifen, rot markiert werden.

Stammdaten -> Artikel

Einfachere Artikelverwaltung mit der neuen Funktion: Wo bin ich drin

Die Verwaltung deiner Artikel wird jetzt deutlich einfacher! Mit der neuen Funktion „Wo bin ich drin?“ erhältst du einen besseren Überblick über die Zusammenhänge zwischen Hauptartikeln, Zubehör und zugehörigen Artikeln.

Bisher konnten Zubehörteile und/oder zugehörige Artikel zwar einem Hauptartikel zugeordnet werden, jedoch wurden die spezifischen Beziehungen lediglich im Hauptartikel angezeigt. Das erschwerte es, den Überblick darüber zu behalten, bei welchen Hauptartikeln dein Zubehör/ zugehörige Artikel noch zugeordnet war.

Mit der neuen Funktion kannst du nun auch den umgekehrten Fall betrachten: In jedem Artikel siehst du jetzt, wo sich das Zubehör befindet und an welchen Hauptartikeln es noch hängt.

Dank dieser Erweiterung kannst du präzise nachvollziehen, an welchen Hauptartikeln dein Zubehör gekoppelt ist, und deine Artikelverwaltung deutlich effizienter gestalten. So sparst du Zeit und behältst immer den Überblick über dein Equipment!

Stammdaten -> Artikel

Jobs besser abrechnen: AU-Listen mit neuem Status abrechenbar

Oft gewünscht, jetzt endlich da. Wir freuen uns, die Einführung eines neuen Status in der AU-Liste bekanntzugeben: „Abrechenbar“. Dieser neue Status bietet der Buchhaltung eine wichtige Information darüber, dass der Auftrag (AU) nun bereit zur Abrechnung ist. Damit wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen optimiert und die Buchhaltungsprozesse werden vereinfacht.

Filteroption „Abrechnung“

Um die Handhabung weiter zu erleichtern, haben wir eine spezielle Filteroption mit dem Namen „Abrechnung“ implementiert. Mit diesem Filter kannst du nun gezielt die Aufträge anzeigen, die in der AU-Liste „Abrechenbar“ sind.

Diese Verbesserungen sorgen für mehr Transparenz und Effizienz in der Abrechnung und helfen dir, den Überblick über alle abrechnungsfähigen Aufträge zu behalten. So wird der gesamte Abrechnungsprozess nicht nur klarer, sondern auch deutlich schneller und unkomplizierter.

VERBESSERUNGEN

Jobs -> Anmietung/ Einkauf

Optimierte Bestellübersicht im Bereich Anmietung/Einkauf

Um die Nachverfolgung des Bestellstatus zu optimieren, haben wir ein neues Markierungssystem eingeführt, das den Status jeder Bestellung klar und verständlich anzeigt.

Neue Statusmarkierungen für Bestellungen

• Grauer Ring: Noch keine Bestellungen angefragt
  Dies bedeutet, dass bisher für diese Position keine Anfrage zur Bestellung gestellt wurde. Eine erste Überprüfung der benötigten Artikel könnte hier sinnvoll sein.
• Oranger Ring: Mindestens eine Bestellung angefragt
  Dieser Status zeigt an, dass für die Position mindestens eine Bestellung angefragt wurde. Dies ist der erste Schritt in Richtung einer tatsächlichen Bestellung.
• Oranger Vollkreis: Angebote für alle Artikel liegen vor
  Hierbei handelt es sich um die Anzeige, dass für alle benötigten Artikel Angebote vorliegen. Du kannst nun entscheiden, welche Angebote du annehmen möchtest.
• Grüner Ring: Mindestens eine Bestellung getätigt, aber noch nicht alle Artikel bestellt. Dieser Status weist darauf hin, dass bereits eine Bestellung für mindestens einen Artikel erfolgt ist, jedoch noch nicht für alle Artikel, die du benötigt hast. Überprüfe hier die fehlenden Bestellungen.
• Grüner Vollkreis: Alle Bestellungen sind abgeschlossen
  Dieser Status zeigt, dass alle benötigten Artikel bestellt wurden und keine offenen Bestellungen mehr bestehen. Du bist nun bereit für die nächsten Schritte im Prozess.

Vorteile der neuen Markierungen

Mit diesen neuen Statusmarkierungen erhältst du eine klare und übersichtliche Darstellung des Bestellstatus für jede Position. Dies ermöglicht dir, effizienter zu arbeiten und schneller auf Veränderungen im Bestellprozess zu reagieren. Du kannst jetzt gezielt überprüfen, wo Handlungsbedarf besteht, und somit die Planung und Durchführung deiner Anmietungen und Einkäufe erheblich optimieren.

Drag & Drop von Links und einfache Verlinkung

Neue Funktionen für externe Dokumente

Ab sofort ist es möglich, Links und Dokumente auf besonders einfache und nutzerfreundliche Weise per Drag & Drop hinzuzufügen. Das Einfügen externer Dateien und Weblinks wurde grundlegend optimiert, sodass du jetzt noch schneller und effizienter arbeiten kannst.

Neue Funktionen im Überblick:

• Drag & Drop von Browser-URLs in die Dokumentenliste:
  Links aus deinem Browser kannst du nun einfach per Drag & Drop direkt in die Dokumentenliste ziehen. Egal, ob du eine Webseite, ein Online-Dokument oder einen anderen Weblink verlinken möchtest – das System erstellt automatisch ein WEBLINK-Dokument, sobald du die URL in die Dokumentenliste ziehst. So sparst du dir die manuelle Eingabe und kannst deine Links noch schneller ablegen.
• Einfügen von Link-Dateien aus Windows
  Auch Windows-Links können jetzt unkompliziert per Drag & Drop in die Dokumentenliste eingefügt werden. Ziehe einfach eine Link-Datei von deinem Desktop oder einem anderen Speicherort auf deinem Computer in die Liste, und die Verlinkung wird automatisch erstellt. So bleibt alles übersichtlich an einem Ort, ohne dass du über den Link-Erstellen-Dialog gehen musst.
• Verlinkung von Cloud-Dokumenten (Office365)
  Die Verlinkung von Cloud-Dokumenten, wie Dateien aus Office365 oder Dropbox, ist jetzt deutlich komfortabler. Dokumente aus diesen Cloud-Diensten kannst du ebenfalls per Drag & Drop hinzufügen, um schnell auf wichtige Dateien zugreifen zu können. Auf diese Weise bleibt deine Dokumentenliste vollständig und übersichtlich, und du behältst jederzeit den Überblick über externe Dateien und Links.
• Vorteile der neuen Funktionen
  Diese neuen Drag & Drop-Funktionen sorgen für eine noch bessere und intuitive Verwaltung deiner externen Dokumente und Links. Du sparst Zeit und reduzierst den manuellen Aufwand, da du die benötigten Informationen direkt in die Dokumentenliste ziehen kannst.

Lager -> Fehlmengenjobs -> Statusanzeige

Status von Fehlmengenjobs

Um dir die Arbeit mit Fehlmengenjobs zu erleichtern, zeigen wir jetzt auch im geöffneten Job die. Damit ist der Status eines Fehlmengenjobs direkt im Vorgang erkennbar.

Stammdaten -> Artikel -> Import -> Artikelbilder hochladen

Verbesserungen beim Bild-Upload: Fortschrittsanzeige und Fehlerbehandlung optimiert

Wir haben den Upload-Prozess für Bilddateien optimiert, um die Bemutzbarkeit gerade bei größeren Datenmengen zu verbessern. Ab sofort erhältst du detailliertes Feedback während des Uploads und eine verbesserte Fehlerbehandlung bei Problemen mit ZIP-Dateien.

Neue Funktionen und Verbesserungen:

• Fortschrittsanzeige für große Uploads
  Beim Hochladen großer ZIP-Dateien (bis zu 100 MB) oder mehrerer ZIP-Dateien mit vielen Bildern kann der Upload-Prozess im Backend einige Zeit in Anspruch nehmen, vor allem bei umfangreichen Bildmengen. Wenn der Verarbeitungsprozess länger als eine Minute dauert, wird nun eine Fortschrittsanzeige im 5-Sekunden-Takt eingeblendet. Diese Anzeige gibt dir eine Rückmeldung darüber, dass der Upload verarbeitet wird. Falls die Verarbeitung unter 10 Sekunden dauert, wird die Anzeige übersprungen, da der Upload in der Regel schnell abgeschlossen ist.
• Verbesserte Fehlerbehandlung bei defekten ZIP-Dateien
  Ein häufiges Problem war das Hochladen beschädigter ZIP-Dateien, bei denen beispielsweise das Dateiende abgeschnitten war. In solchen Fällen zeigte das System bisher kein klares Feedback. Jetzt wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt, wenn eine beschädigte Datei hochgeladen wird. So kannst du das Problem gezielt erkennen und beheben, ohne lange auf eine Rückmeldung warten zu müssen.
• Verbesserte Nutzerinformation bei Dateigrößenüberschreitungen
  Für Dateien, die das Upload-Limit von 100 MB überschreiten, erhältst du sofort eine Meldung. Dadurch wird verhindert, dass zu große Dateien überhaupt in den Upload-Prozess gelangen, was die Systemleistung und Geschwindigkeit im Upload-Fenster weiter verbessert.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs -> Gesamtsumme -> Job zeigt keine Gesamtsumme, wenn Bundle- Positionspreis mit Faktor 0 berechnet wurde

Wir haben ein Problem im System behoben, das bei der Preisberechnung von Bundles oder Sets auftrat, wenn der Faktor auf 0 gesetzt wurde. Zuvor führte ein Faktor 0 zu einem Rechenfehler, der den Gesamtpreis des Jobs verfälschte oder vollständig verschwinden ließ, da eine Division durch 0 stattfand.

Ab sofort wird bei einem Faktor von 0 der Preis der Position automatisch auf 0 gesetzt, ohne dass es zu Berechnungsproblemen kommt. Dies stellt sicher, dass der Gesamtpreis korrekt angezeigt wird und deine Jobs verlässlich kalkuliert werden können.

Jobs -> Lieferschein -> Restmengen unvollständig ausgecheckter Artikel (Restmenge nicht auschecken) landeten in Fehlmengenjob

Wenn ein Lieferschein für eine geplante Menge von Artikeln erstellt wurde und dann im Warenausgang nur eine Teilmenge ausgecheckt wurde (Funktion: Restmenge nicht auschecken), führt dies zu Schwierigkeiten im Wareneingang. Beim Abschließen des Lieferscheins wurde dann eine Fehlmenge gebucht. Gefixt.

Lager -> Geräteliste -> Geräte in Fehlmengenjobs falsch gekennzeichnet

Einzelgeräte, die beim Abschluß eines Lieferscheins in einen Fehlmengenjob gebucht wurden, wurden in der Geräteliste als „Im Lager“ angezeigt. Gefixt.

Artikelstammdaten -> Lagerorte -> nicht löschbar

Wenn ein Klick in einem leeren Bereich während des Bestellvorgangs eine Fehlermeldung auslöste, war das wirklich ärgerlich. Aber keine Sorge, wir haben das Problem behoben! Ein herzliches Dankeschön geht an die b&b Eventtechnik GmbH

Office -> Kalender -> Filter Jobkategorien geht nicht

Dieses Problem hat die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt, da die Filtereinstellungen nicht wie gewünscht angewendet werden konnten. Gefixt.

Finanzen -> Ausgangsrechnungen-Liste -> Merkt sich nicht Einstellung Spalte FIBU-Konto

Im Bereich Finanzen möchten viele Benutzer in der Ausgangsrechnungsliste die FIBU-Konten ausblenden, um eine klarere Übersicht über die Rechnungen zu erhalten. Leider merkt sich das System diese Einstellung jedoch nicht, sodass die Konten bei jedem neuen Aufruf der Rechnungsliste wieder angezeigt werden. Gefixt.

Einstellungen Schweiz: Artikel-Stammdaten -> Artikelname nicht gespeichert

Beim Anlegen eines Artikels wird der Name nicht gespeichert.

Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team

Die großen Themen Boxing und Dispo 2.0 beschäftigen uns weiterhin intensiv, da wir Fehler in diesen Bereichen unbedingt vermeiden möchten. Im kommenden Update werden diese Themen jedoch angegangen. Zudem wird die wichtige Funktion „Wo bin ich“ ebenfalls zur Verfügung stehen.

Um euch bereits jetzt einen Vorgeschmack zu geben, haben wir beschlossen, ein Zwischenupdate einzuspielen, das ein lang erwartetes Feature beinhaltet: das Briefeschreiben.

Hier folgen alle Details des Zwischen-Updates:

NEUHEITEN

Office -> Briefe

Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass ab sofort die neue Funktion „Briefe“ im Bereich Office verfügbar ist. Diese steht allen Nutzern ab dem Paket M kostenfrei zur Verfügung und kann über support@eventworx.biz angefordert werden. Wir werden das Feature dann umgehend in eure Lizenzen integrieren.

Du findest die Funktion im Bereich Office und kannst über den Plus-Button sofort losschreiben.

Adresse auswählen, Betreff eintragen und los geht’s.

Der Druck läuft wie immer über eine eigene Druckvorlage. Diese findest Du im Setup -> Dokumentvorlagen: Brief.

Dort sind die Bausteine Betreff und Anrede voreingestellt zu finden.

Bitte überprüfe sorgfältig die Einstellungen im Layout-Bereich, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und deinen Anforderungen entsprechen.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Startseite -> Heute-Ansicht

In der Heute-Ansicht haben wir die Anzeige auf 400 Jobs erweitert. Gefixt.
Danke an Barbara Kreissparkasse Herfurt.

Jobs -> Lieferschein: Aktualisierung der Location

Bei einer im Auftrag angelegten Location, wird nach dem Erstellen und des Lieferscheins
die Adresse vom Kunden, anstelle der vorher festgelegten Locationadresse eingetragen und der Location-Ansprechpartner durch den Ansürechpartner des Kunden ersetzt.
Nach dem Klicken auf den Button „Location aktualisieren“ passiert folgendes:
die Location-Adresse wird richtig der Location zugeordnet, aber überschrieb die Kundenadresse der Location-Ansprechpartner wurde bei der Location eingetragen, aber auch bei dem Kunden als Ansprechpsrtner gesetzt. Der Ansprechpartner der Kundenadresse verschwand dabei.
Gefixt. Dank an Marcus von Get-it-easy.

Drucken -> Tabelleneinstellungen: Linien im Spaltenkopf

Nach den letzten Änderungen an den Tabelleneinstellungen hatten wir übersehen, dass eine Einstellung nicht dauerhaft gespeichert wird. Es betrifft die Linien für den Tabellenkopf.

Um dieses Problem zu beheben, empfehlen wir, jede Tabellenvorlage einmal zu laden, den entsprechenden Haken für die Linien im Spaltenkopf zu setzen und die Vorlage anschließend neu abzuspeichern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die gewünschten Einstellungen korrekt und langfristig gespeichert werden.

Girocode -> Schweizer Zahlschein: broken Image

Viele Kunden aus der Schweiz haben uns mitgeteilt, dass der QR-Code im Zahlschein gelegentlich nicht korrekt angezeigt wurde. Wir haben Anpassungen am Code vorgenommen, um dieses Problem nun zu beheben.
Dank an Dominik von DB-Events und anderen.

Jobs -> Positionen: Eingabe

Wir haben eine Funktion für Crewbrain-Nutzer eingebaut, die alternativ zur eigentlichen Synchronisation benutzt wird. Alle Nutzer, die diese Alternative nicht nutzen, sollte der Button Crewbrain-Read eigentlich nicht sichtbar sein. Doch tauchte der Button verschiedenlich auf. Gefixt. Dank an Andreas von der audio-machinery GmbH.

Setup -> Programmeinstellungen -> Texte: Zahlungskonditionen

Der Bereich Zahlungskonditionen war nach dem letzten Update immer geöffnet. Man konnte auf Bearbeiten klicken und weiterarbeiten. Wer das aber nicht wußte, war irritiert. Gefixt.

Finanzen -> Rechnungsausgang: Filter „Zahlung am“

Der Filter „Zahlung am“ filterte nicht die bezahlten Rechnungen sondern die fälligen Rechnungen. Gefixt.

Webshop

Webshop-Artikel mit einem Wert über 2.000,00 Euro wurden fälschlicherweise im Shop mit einem Minuszeichen angezeigt, was zu Verwirrung bei den Kunden führte. Dieses Problem wurde jedoch behoben und die Artikel werden nun korrekt mit ihrem tatsächlichen Wert angezeigt.

Wir lieben euer konstruktives Feedback und sind mega dankbar für jede Anregung, die uns hilft, unseren Service noch besser zu machen.
Eure Hinweise helfen uns dabei, unseren Service noch besser zu gestalten. Ein riesiges Dankeschön an alle, die uns unterstützen!

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team

Hallo ,wir freuen uns, dir die Details zu unserem bevorstehenden Update mitzuteilen, das wir in der Nacht vom 5.5. zum 6.5. installieren werden: 

NEUHEITEN

Crewbrain -> Push-Funktion
Aus einem Job direkt zu Crewbrain springen mit Crewbrain-Push. Arbeite jetzt noch effizienter mit unserem Crewbrain-Synch. Bei Änderungen und neuen Terminen kannst du direkt zum entsprechenden Job in Crewbrain springen.

Und das mußt du im Setup einrichten: Setup -> Programmeinstellungen -> API -> Crewbrain-Einstellungen:

Jobs -> Dokumentenablage, Dokument Links auf externe Dokumente
Jetzt hast du die Möglichkeit, Dokumente, die auf einem entfernten Laufwerk gespeichert sind, mit einem Job zu verknüpfen. Obwohl wir noch mit einigen technischen Herausforderungen kämpfen, kannst du bereits loslegen. Öffne den Job, klicke auf Dokumente und nutze die neue Funktion, um den Link zum Dokument in das entsprechende Feld zu kopieren. Wenn du auf das Dokument zugreifen möchtest, führen wir zunächst einen Download des Links durch, den du dann verwenden kannst, um das Dokument zu öffnen. Diese Funktion eignet sich besonders gut für den Umgang mit großen Dateien.

Jobs -> Anfragen mit neuem Status „abgelehnt“
Um die Handhabung von Anfragen zu optimieren, wurden diesen ein neuer Status zugewiesen. Ab sofort hast du die Möglichkeit, Anfragen auch als abgelehnt zu markieren. 

Jobs -> Positionen mit Textfeld „Technische Beschreibung“
Neben dem gewöhnten Beschreibungsfeld hast du jetzt die Möglichkeit mit dem neuen Feld „Technische Beschreibung“ flexibler im Druck zu sein. 

Jobs -> Freie Artikel mit Feld Versicherung und Kaution
„Freier Miet-Artikel“ mit Feld für den Versicherungswert Jetzt kannst du auch bei „freien Artikeln“ mit den Feldern Versicherungswert und Kaution arbeiten. Summiert werden die auch. 

Finanzen -> Rechnungsausgang -> RE-Druck per Kontextmenü
Bei Rechnungen fehlte im Kontextmenu der Drucken-ButtonSchneller Drucken per Kontextmenü. Jetzt auch im Bereich Finanzen.    

VERBESSERUNGEN

Preislisten Import – Genauere Fehlermeldungen bei Problemen
Wenn du Preislisten aktualisierst, erhältst du nun detaillierte Fehlermeldungen, die dir genau zeigen, was das Problem ist. So bist du immer bestens informiert, falls Dateien nicht verarbeitet werden können, z.B. wenn du Spaltennamen geändert oder Spalten gelöscht hast.

FEHLERBESEITIGUNGEN 

Jobs -> Packschein/Lieferschein -> Zubehör drucken
Die Option „Unterposition nicht drucken“ galt auch für Packscheine/Lieferscheine, was eigentlich nicht der Fall sein sollte. Die einzige Ausnahme bildet das neue Feature in den Artikelstammdaten -> Zubehör drucken ja/nein, das Priorität hat.Ein herzliches Dankeschön geht an Berry von Mekka Events Logstics OHG. 

Jobs -> Eingabe -> Positionen
Wenn viele Kapitel für einen Job verwendet werden, waren die horizontalen Scroll-Buttons nicht sichtbar. Dieses Problem wurde behoben. 

Jobs -> Anmietung/Einkauf -> Klick löst Fehlermeldung aus
Wenn ein Klick in einem leeren Bereich während des Bestellvorgangs eine Fehlermeldung auslöste, war das wirklich ärgerlich. Aber keine Sorge, wir haben das Problem behoben!Danke an b&b Eventtechnik 

Jobs -> Druck Zubehör -> Zeiteinheiten
Es ist jetzt möglich, Dienstleistungen in einem Bundle zu benutzen. Bei Personalpositionen mit einer Zeiteinheit wurde zuvor die Zeiteinheit nicht auf dem Ausdruck angezeigt. Dieses Problem haben wir erfolgreich behoben.

Jobs -> Bereich Vorgänge
Online-Bestätigungen wurden in der Vorgangshistorie fälschlicherweise als „ackknowledge-offer“ beschriftet. Jetzt erscheint die korrekte deutsche Bezeichnung „Online bestätigt“.

Inventur -> Fehlmengen -> VK-ArtikelBei Inventuren können auch Verkaufsartikel fehlen. Die Ausbuchen dieser Fehlmengen im Fehlmengenjob ging nicht (zurückbuchen schon). Gefixt.

Druck -> Tabelleneinstellungen
Die Anpassung von Tabelleneinstellungen in den Druckvorlagen führte zu einem Fehler. Wenn du eine Einstellung für eine Tabelle geändert hattest, wurde diese nicht gespeichert, sondern überschrieb alle anderen Tabelleneinstellungen. Dieses Problem wurde behoben.Danke Lukas Pyrotec 

Druck -> Druckbausteine
Der Druckbaustein  „Menge +Spare“ war defekt. Gefixt. 

Jobs ->  Anzeige zeigte Bestandsproblem, ohne Konflikt
In der Disposition wurde ein Problem mit dem Lagerbestand bei Artikeln angezeigt, die als „ohne Bestand“ geführt wurden, insbesondere bei Verbrauchsartikeln. Dieses Problem wurde behoben.Dank an b&b  In einer anderen Situation sogar bei Artikeln mit der Bestandsführungsart „ohne Bestand“. Wir haben eine kleine Anpassung im Code vorgenommen, um dieses Problem zu lösen.Danke an Thomas von Nordlicht 

Stammdaten -> Artikel -> Bestand
Hier war der Filter für die ausgebuchten Geräte defekt. Gefixt.Danke an Sebastian von Der Tonladen 

Stammdaten -> Artikelupdate (Aktualisierung)
Beim Export werden unerwünschte HTML-Tags erzeugt, die beim Import nicht berücksichtigt wurden. Gefixt.Danke Matthias von LMB 

Rest-API nicht nutzbar
Nach der Neueinbuchung war die Rest-API nicht nutzbar, da kein Token generiert werden konnte.Gefixt.Dank an Julian von RGB Rental. 

Webshop
Beim Export des Webshops wurden auch inaktive Artikel mit exportiert. Gefixt. Dank an Flatliners. 
Beim Kopieren eines Artikels und dem Hochladen der Kopie in den Webshop wurde der Originalartikel entfernt oder überschrieben. Gefixt. Danke LMB 
Die Angaben zu Gewichten und Maßen im Webshop stimmten nicht mit den Stammdaten in eventworx überein. Gefixt. Danke LMB

Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben. Es grüßt ganz herzlich.Euer Eventworx-Team

Hallo ,wir freuen uns, dir die Details zu unserem bevorstehenden Update mitzuteilen, das wir in der Nacht vom 12.3. zum 13.3. installieren werden: 

NEUES 

Lager -> Inventur -> Neue Inventurtypen
Wir haben das Inventurtool verbessert. Beim Anlegen einer Inventur kannst du jetzt entscheiden, ob du:- nur Vermietartikel,- nur Verkaufsartikel oder – das komplette Inventar (Werkzeuge, Packeinheiten, Mietartikel und sonstiges Inventar zählen möchtest.

Lager -> Inventur -> Voll- oder Teilinventur?
Als nächstes kannst du entscheiden, ob du eine Komplettinventur, bei der alle Lagerbestände erfasst werden, oder ob du eine Teilinventur durchführen möchtest. Mit der neuen Funktion Teilinventuren kannst du einfach eine oder mehrere Warengruppen auswählen und mit der Inventur beginnen. Wähle die Option, die am besten zu deinen Lagerhaltungsbedürfnissen passt und optimiere so effizient deine Bestandskontrolle.

Lager -> Inventur -> Einzelerfassung-handling-wie-Menge
Wir haben noch eine kleine Änderung vorgenommen. Es betrifft das Zählen der Geräte. Wir unterscheiden in der Bestandsführung drei Arten:- Mengenartikel,- Einzelerfassung und- Einzelerfassung handling wie Menge. Mengenartikel werden wie gewohnt einfach mit der Anzahl erfasst. Neu ist, dass wir jetzt nicht nur die Artikel mit der Bestandsführungsart Einzelerfassung, sondern auch die Artikel mit Handling wie Menge pro Gerät einzeln zählen und dann genau erkennen können, welche konkreten Geräte fehlen. Einziges Problem dabei: wenn du während der Inventur Jobs draußen hast, dann wird es schwierig herauszubekommen, welche Geräte fehlen und welche Geräte „unterwegs“ sind. In unserer User-Facebook-Gruppe haben wir dieses Problem bereits aufgeworfen und die Frage nach einer praktikablen Lösung an die Benutzer gestellt. Wenn du dich an der Diskussion beteiligen möchtest, geh bitte in die Eventworx-Nutzer-Gruppe und schreibe uns.  

VERBESSERUNGEN 

Lager-> Wareneingang -> Einklick-Checkin -> Performance verbessert 
Durch den Button „Einklick-Checkin“ kann der Checkinprozess vereinfacht werden. Obwohl bei langen Jobs dieser Prozess manchmal langsam war, haben wir den Code optimiert, um eine deutliche Beschleunigung zu erzielen. 

Stammdaten -> Artikel -> Barcodes mit geringerer Fehlertolleranz
Einige Eventworx-Nutzer hatten uns darauf hingewiesen, dass sie extrem lange Barcodes verwenden, die sogar ihre Webseite enthalten. Unsere aktuellen Barcodes bieten eine hohe Redundanz, sodass sie auch bei starken Kratzern noch lesbar sind.Um auf die speziellen Anforderungen einzugehen, bieten wir jetzt eine alternative Barcode-Variante an. Diese Variante ermöglicht längere Barcodes, aber mit weniger Redundanz.  

FEHLERBESEITIGUNGEN 

Angebote -> Varianten -> Übernahme Personalplanung
Beim Erstellen von Angebotsvarianten mit konkreter Personalplanung, wurden diese nicht in die neuen Varianten übernommen. Gefixt. Dank an Stephan vom SIKO.team GmbH. 

Jobs -> Positionen -> Zubehör wurde nicht als Zubehör erkannt
Wir haben vereinzelt Fehlerbeschreibungen entgegengenommen, die schwer bis gar nicht reproduzierbar waren. Es betrifft Fälle, die zu Druckproblemen bis hin zu Berechnungsfehlern führte. Wir konnten die Fälle nachstellen und folgende Fehlerbilder beseitigen:

Fall 1: Zubehör verliert den Status Zubehör und wurde im Druck dann als normaler Artikel ausgedruckt.

Fall 2: Es wird die Funktion „Aus den Stammdaten aktualisieren“ genutzt und dann wurden Zubehörteile unterhalb von Zubehör gepackt.

Fall 3: Beim Benutzen der Funktion „Aus den Stammdaten aktualisieren“ wurde kostenpflichtiges optionales Zubehör nicht mehr beim Hauptartikel summiert.

Fall 4: Wenn man einen Artikel mit Zubehör in einen Artikel reinzieht (also als Zubehör), dann hat er auch Zubehör vom Zubehör produziert, das wird nun verhindert. Das ist jetzt nicht mehr möglich!

Fall 5: Beim Reinziehen von Artikeln wurde zum Teil der Status „Zubehör“ nicht gesetzt und damit waren Preisberechnungen nicht richtig.

Besonders bedanken möchten wir uns an dieser Stelle bei Marc von der EventMeister GmbH und bei Mario von Hessensound, die uns die sehr speziellen Fälle detailliert schilderten, so dass wir die Fehler finden und beseitigen konnten. 

Lieferschein -> Teillieferschein erstellen -> Übernahme Fremdmengen
Beim Erstellen eines Teillieferscheins wurden die Fremdmengen wird falsch im Lieferschein gesetzt, aber nur, wenn eine Bestellung im Job gemacht wurde. Gefixt. Dank an Ansgar von der video-machinery GmbH. 

Rechnung -> GiroCode erstellen -> „Broken Image“ bei langen Kundennamen
Bei langen Kundennamen wurde der Info-Text im QR-Code zu lang und dann wurde dieser nicht erzeugt, sondern als „Broken Image“ angezeigt. Gefixt. Dank an David Hasecker von der AV-Medien Service GmbH. 

Stammdaten -> Artikel -> Anzeige Lagerbewegungen
Es war möglich, im Bereich der Lagerbewegungen in die Menge reinzulicken und diese per Hand zu verändern. Das haben wir gefixt.

Lager-> Checkin/ Checkout -> Historie wieder höhenverstellbar 
Die Historie in Checkin- und Checkout-Masken konnte nicht mehr in der Höhe verändert werden. Gefixt.

Lager-> Fehlmengen -> Dialogfenster scrollbar
In Fehlmengenjobs gibt es Dialogfenster, welches die Liste zum Ausbuchen anzeigte. Dieses Fenster war nicht scrollbar. Gefixt.

Benutzer- Profil -> OAuth- Einstellungen
Wenn man einmal einen OAuth- Provider eingestellt hatte und dann versuchte zu wechseln, wechselte die Combobox immer wieder zurück zum alten Wert. Gefixt. Dank an Richard, Dark-Side Veranstaltungstechnik. 

Sonstiges -> Problembehandlung bei Netzwerkproblemen
Manchmal kommt es vor, dass beim Speichern eines Jobs die Meldung erscheint: dass die Nummer des Jobs schon vergeben wurde. Klickt man dann auf „Abbrechen“, kann der Job nicht mehr gespeichert werden. Gefixt.  

Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben. Es grüßt ganz herzlich.Euer Eventworx-Team