Aktuelles & Neues

Hallo,

wir freuen uns riesig, euch noch vor dem Jahreswechsel unser neuestes Update präsentieren zu können!

Es wird diese Nacht auf deinem Server eingespielt und steht dir ab ca. 4:00 zur Verfügung.

Mit Version 5.2.2 liegt der Fokus vor allem auf den brandneuen E-Rechnungsfunktionen – aber das ist noch längst nicht alles.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen, die euch den Arbeitsalltag erleichtern werden:

Neu: E-Rechnungsfunktionen für den Rechnungsversand
Ab jetzt kannst du Rechnungen direkt als E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format verschicken – perfekt für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen, die auf digitale Prozesse setzen.
Neu: E-Rechnungsfunktionen für eingehende E-Rechnungen
Auch eingehende E-Rechnungen lassen sich jetzt direkt in der Software verarbeiten. Einfach E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format importieren und nahtlos in Deinen Workflow integrieren.
Neu: Export von E-Rechnungen
Sowohl für Ausgangs- als auch für Eingangsrechnungen haben wir den Export für E-Rechnungen angepasst.
Neu: Joblisten exportieren
Egal ob Anfragen-, Angebots- oder Auftragslisten: du kannst ab sofort jede Liste exportieren und ganz flexibel weiterverarbeiten. So erstellst du Deine eigenen Berichte oder teilst die Daten ganz einfach mit Deinem Team.
Verbesserung: Filter in der Auftragsliste
Der Filter in der Auftragsliste zeigt jetzt wieder alle fälligen Jobs und zusätzlich die mit dem Status „Abrechenbar“ – so behältst du den Überblick.
Fehlerbehebung: Preislisten-Aktualisierung
Ein Fehler bei der Aktualisierung von Preislisten wurde behoben. Jetzt funktioniert alles wieder reibungslos.
Alle Infos zum Update auch per Video:
Zum Video
oder in der Wissensdatenbank auf unserer Webseite:

Zur Wissensdatenbank
NEUHEITEN

E-Rechnungsfunktionen für den Rechnungsversand

Mit dem neuen Update kannst du Rechnungen direkt als E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format verschicken.
Bildschirmfoto 2024-12-30 um 10.50.46

Was ist neu?

Setup -> Programmeinstellungen: Faktura
Neuer Bereich Faktura

Im Rahmen der Einführung unserer neuen E-Rechnungsfunktionen haben wir alle wichtigen Informationen rund um das Thema Rechnungslegung an einem zentralen Ort für euch gebündelt. Der neue Bereich „Faktura“ bietet euch nicht nur einen Überblick, sondern ermöglicht es auch, die Grundeinstellungen zur E-Rechnung für euer Unternehmen einfach und schnell vorzunehmen.

er_programmeinstellungen-1
Grundeinstellungen für E-Rechnungen vornehmen
Um die Rechnungsstellung optimal an die Anforderungen deines Unternehmens anzupassen, bieten wir vier Einstellungsmöglichkeiten an.

Wähle einfach die Option, die am häufigsten auf deine Bedürfnisse zutrifft:

Nur PDF: Die klassische PDF-Rechnung – diese gilt jedoch nicht als E-Rechnung.
E-Rechnung einfach: Erstellung von XRechnungen im reinen XML-Format.
E-Rechnung erweitert: Versand einer XRechnung im XML-Format sowie einer PDF-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
ZUGFeRD-Rechnung: Eine PDF-Rechnung mit eingebettetem (unsichtbarem) XML-Code.

Mit diesen flexiblen Einstellungen kannst du die E-Rechnungsfunktionen genau auf die Anforderungen deines Unternehmens abstimmen.
er_standard

Stammdaten -> Kunden -> Kundendaten: E-Rechnung
Neuer Bereich E-Rechnung in den Kundenstammdaten

Nachdem du deinen Standard für E-Rechnungen im Setup definiert hast, kannst du in den Kundenstammdaten individuelle Abweichungen für einzelne Kunden festlegen. So bleibst du flexibel und kannst auf spezifische Anforderungen deiner Kunden eingehen.
er_stammdaten_kundendaten

Wichtiger Hinweis: E-Mail-Adresse für den Empfänger einstellen

Die E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfänger kannst du direkt in den Basisdaten hinterlegen:

Stammdaten -> Kunden -> Stammdaten -> Kommunikation: E-Mail Rechnung

Im Bereich „Kommunikation“ steht dir hierfür der Typ E-Mail-Rechnung zur Verfügung. Sobald diese Kommunikationsart ausgewählt und ausgefüllt ist, greift die folgende Automatik:

Beim Schreiben einer Rechnung wird für den E-Mail-Versand nicht die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners verwendet, sondern automatisch die hinterlegte E-Mail-Rechnungsadresse.
er_stammdaten_basisdaten
Finanzen -> Rechnungsausgang -> Rechnung ersellen -> Rechnungsdaten
Neuer Bereich in Ausgangsrechnungen

Im neuen Bereich werden automatisch die Standardeinstellungen des jeweiligen Kunden aus den Stammdaten geladen und übersichtlich angezeigt. So kannst du sicherstellen, dass die E-Rechnungen immer korrekt erstellt und versendet werden.
er_neuer_bereich_rechnung
Druckvorschau überarbeitet

Die Druckvorschau wurde optimiert, um dir noch mehr Übersicht zu bieten. Ab sofort wird das gewählte E-Rechnungs-Verfahren direkt angezeigt. Außerdem haben wir die Spalte für Tabellenvorlagen erweitert, damit auch längere Namen besser lesbar sind.
er_druckvorschau_umgebaut
Flexible Versandoptionen

Der Versand deiner Rechnungen kann wie gewohnt per E-Mail erfolgen. Alternativ kannst du dir deine E-Rechnung bequem auf deinen Rechner herunterladen.
er_versand
Die Vorteile im Überblick
Zeitersparnis: Kein manuelles Abtippen von Rechnungsdaten mehr – alles läuft automatisiert.
Fehlerreduktion: Durch die automatische Datenverarbeitung sinkt das Risiko von Eingabefehlern.
Rechtskonformität: E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erfüllen die gesetzlichen Anforderungen
Finanzen -> Rechnungseingang -> Eingangsrechnungen
E-Rechnungsfunktionen im Rechnungseingang

Mit der neuen Funktion für den E-Rechnungseingang kannst du Deine Prozesse rund um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen effizienter und digitaler gestalten. Hier ein Überblick, was jetzt möglich ist:

Was ist neu?

Import von E-Rechnungen:
Lade Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt in die Software.
er_eingangsrechnung_basisdaten
Automatische Verarbeitung:
Die relevanten Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen und im neuen Bereich Positionen dargestellt.
er_eingangsrechnung_positionen-1
Einfache Zuordnung: Ordne eingehende Rechnungen sofort den entsprechenden Projekten, Aufträgen oder Kunden zu.

Dein Vorteile:
Diese Funktion spart Zeit,
minimiert Eingabefehler und
optimiert die Zusammenarbeit mit anderen Tools.
Statt Positionen manuell einzutragen, kannst du schnell und unkompliziert komplette Materiallisten importieren und direkt im Job nutzen.
Finanzen -> Rechnungsein- und ausgang -> Exportieren
E-Rechnungen exportieren

Wir haben den Export von E-Rechnungen sowohl für Ausgangs- als auch für Eingangsrechnungen umfassend verbessert. Eine besonders praktische Neuerung: Du kannst nun Rechnungsdokumente als PDF-Dateien in einem ZIP-Archiv exportieren.

Was ist neu?

Beim Export von E-Rechnungen werden alle relevanten Rechnungsdokumente gesammelt und in einem ZIP-File gebündelt. Dieses ZIP-Archiv enthält sowohl die PDF-Rechnungen als auch die entsprechenden E-Rechnungsformate (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), sodass du alle wichtigen Dateien in einem Schritt exportieren kannst.
Diese Funktion erleichtert den Versand und die Archivierung von E-Rechnungen und sorgt für eine noch effizientere Weiterverarbeitung.
er_rechnungsexport

AF/AN & AU -> Export
Joblisten exportieren

Egal ob Anfragen-, Angebots- oder Auftragslisten: Ab sofort kannst du jede Liste in unserer Software exportieren und ganz flexibel weiterverarbeiten. Damit erstellst du im Handumdrehen eigene Berichte oder teilst die Daten unkompliziert mit Deinem Team.

So funktioniert der Export:

Neuer Menüpunkt: In jeder Jobliste gibt es jetzt den neuen Menüpunkt „Exportieren“.

Schneller Excel-Export: Mit nur einem Klick öffnet sich ein Auswahlmenü. Wähle einfach die gewünschten Einstellungen (z. B. Filterkriterien oder Datenbereiche) und starte den Export. In wenigen Sekunden hast du eine Excel-Datei, die du individuell nutzen kannst.

Dein Vorteile:
Flexibilität: Passe die exportierten Daten an Deine individuellen Bedürfnisse an.
Effizienz: Spare Zeit, indem du Deine Listen direkt in Excel weiterverarbeitest.
Zusammenarbeit: Teile Berichte oder Daten mit Deinem Team, ohne Umwege oder zusätzlichen Aufwand.
er_joblisten

VERBESSERUNGEN

Jobs ->Aufträge -> Filter Abrechnung
Filter in Auftragsliste jetzt komplett

Der Filter in der Auftragsliste wurde optimiert und zeigt jetzt wieder alle fälligen Jobs an, bei denen der definierte Jobzeitraum überschritten ist. Zusätzlich werden auch die Jobs mit dem Status „Abrechenbar“ angezeigt.

Das bedeutet, du hast jetzt eine noch bessere Übersicht über alle relevanten Aufträge:
Fällige Jobs: Alle Jobs, deren geplante Frist abgelaufen ist, werden klar angezeigt, sodass du diese priorisieren kannst.
Abrechenbare Jobs: Parallel siehst du alle Aufträge, die zur Abrechnung bereitstehen – ein hilfreiches Feature, um offene Rechnungen schneller zu erstellen.
Mit dieser Erweiterung bleibt kein wichtiger Job mehr unentdeckt, und du kannst Deine Arbeitsabläufe noch gezielter steuern. Die intuitive Bedienung des Filters sorgt dafür, dass du schnell und einfach die gewünschten Informationen findest – für maximale Effizienz in Deinem Workflow!

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs -> Export -> Preisliste: Verkaufsartikel – Preislisten-Aktualisierung mit zwei Problemen

Nach der Aktualisierung der Preisliste wird im Artikel ein falscher Preis angezeigt, der um wenige Cent vom korrekten Wert abweicht.
Bei Artikeln, die auf die Einheit Meter (m) eingestellt sind, wird der neue Preis vom Importer fälschlicherweise unter „Stk“ eingetragen. Gefixt. Dank an die Mädels von Fairfellows.

Wir möchten uns auch dieses Mal herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Und weiterhin wünschen wir euch hiermit gleich mal nen juten Rutsch ins Neue Jahr.

Es grüßt ganz herzlich
Euer Eventworx-Team

Wir freuen uns, dir die neuesten Verbesserungen und Funktionen der Eventworx-Version 5.2.1 vorzustellen! In diesem Update haben wir nützliche Neuerungen und Fehlerbehebungen integriert, die deinen Arbeitsalltag noch effizienter gestalten.

Viel Spaß beim Lesen!

Die Highlights der neuen Version 5.2.1:

• Neu: Positionsvorlagen im Job: Erstelle und nutze Vorlagen für wiederkehrende Überschriften, Positionen und Texte – schneller und effizienter arbeiten!
• Neu: Materiallisten importieren und Positionen anlegen: Importiere Materiallisten direkt aus externen Quellen – spart Zeit und reduziert Fehler!
• Neu: Materiallisten exportieren: Exportiere Materiallisten aus einem Job schnell und einfach in Excel für eine unkomplizierte Weiterverarbeitung.
• Verbessertes Dialogfenster für Zahlungseingänge
• Lieferschein und Rechnung mit Positionssuche
• Eingangsrechnungen – neuer Filter „Freigegeben“

Neuheiten

AN & AU -> Positionen -> Eingabe

Positionsvorlagen für Überschriften, Positionen oder Textvorlagen

Mit der neuen Eventworx-Version wird die Arbeit mit Positionen noch flexibler und effizienter! Ab sofort kannst du Vorlagen für Überschriften und Positionen direkt in einem Job erstellen, bearbeiten und nutzen. Diese Funktion hilft dir dabei, häufig verwendete Positionen oder Strukturierungen in Jobs schneller und einfacher zu übernehmen.

Was ist neu?

Vorlagen aus bestehenden Positionen erstellen:
Du kannst direkt aus den Positionen eines Jobs eine Vorlage erstellen. So lassen sich oft genutzte Überschriften und Positionen ganz einfach speichern und für zukünftige Jobs wiederverwenden.

Vorlagen bearbeiten:

Bestehende Vorlagen lassen sich flexibel anpassen. Du kannst Positionen hinzufügen, entfernen oder ändern, um sicherzustellen, dass die Vorlage immer auf deine aktuellen Anforderungen abgestimmt ist.

Vorlagen in Jobs übernehmen:

Mit wenigen Klicks kannst du eine Vorlage in einen Job „werfen“ und damit die entsprechenden Überschriften und Positionen automatisch einfügen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass wiederkehrende Strukturen einheitlich bleiben.

Dein Vorteil

Mit diesen neuen Möglichkeiten sparst du nicht nur Zeit bei der Erstellung von Jobs, sondern stellst auch sicher, dass wiederkehrende Positionen und Strukturen konsistent und fehlerfrei verwendet werden.
Probier die neuen Positionsvorlagen einfach aus und gestalte deinen Workflow noch einfacher!

Detaillierte Beschreibungen der neuen Positionsvorlagen und aller Anpassungen findest du in einem Artikel in unserer Wissensdatenbank auf unserer Website.

Link:

Falls du dir die neuen Funktionen lieber in Aktion ansehen möchtest, steht dir auch ein Video zur Verfügung. Schau es dir per Link direkt an und erfahre mehr über die Verbesserungen im Job.
Link: Video-Positionvorlagen

AN & AU -> Positionen -> Eingabe

Materiallisten importieren: bspw. aus CAD-Programmen

Mit der neuen Eventworx-Version kannst du Materiallisten direkt in das System importieren und damit automatisch Positionen im Job erstellen. Diese Funktion reduziert manuelle Eingaben, erleichtert den Datenaustausch mit anderen Programmen und sorgt für einen effizienteren Arbeitsablauf.

Was ist möglich?

Materiallisten importieren:

Eventworx ermöglicht es dir, Artikellisten aus externen Quellen – beispielsweise aus CAD-Programmen – direkt einzulesen.

Automatische Positionserstellung:

Beim Import analysiert Eventworx die Daten aus der Liste und legt für jede Zeile automatisch eine entsprechende Position im Job an. Artikelnummern, Beschreibungen und Mengen werden dabei direkt übernommen.

Flexibilität beim Datenformat:

Das System ist so gestaltet, dass es bereits mit minimalistischen Materiallisten funktioniert, die nur wenige Spalten enthalten. Das bedeutet, dass du keine umfangreichen Anpassungen an den Ausgangsdateien vornehmen musst, bevor du die Listen importierst.

Dein Vorteil

Diese Funktion spart Zeit, minimiert Eingabefehler und optimiert die Zusammenarbeit mit anderen Tools. Statt Positionen manuell einzutragen, kannst du schnell und unkompliziert komplette Materiallisten importieren und direkt im Job nutzen.

Blick in die Zukunft

In kommenden Updates könnte die Importfunktion weiter ausgebaut werden, um noch mehr Spaltenformate und komplexere Materiallisten zu unterstützen. Ziel ist es, den Importprozess weiter zu optimieren und eine nahtlose Integration mit unterschiedlichsten Softwarelösungen zu gewährleisten.

AN & AU -> Positionen/Eingabe

Materiallisten als Excel exportieren aus Job exportieren

Mit dieser neuen Funktion kannst du die Positionen eines Jobs jetzt ganz einfach als Excel-Datei exportieren. Damit wird die Weiterverarbeitung von Daten erleichtert und schafft zusätzliche Flexibilität bei der Nutzung von Materiallisten.

So funktioniert der Export:

Neuer Menüpunkt:

Im Job findest du unter „Weitere Aktionen“ den neuen Menüpunkt „Materialliste exportieren“.

Schneller Excel-Export:

Mit nur einem Klick werden alle Positionen des Jobs in eine Excel-Datei exportiert. Dabei bleiben sämtliche relevante Daten – wie Artikelnummern, Beschreibungen und Mengen – vollständig erhalten.

Dein Vorteil

Der Excel-Export ermöglicht es dir, Materiallisten außerhalb von Eventworx weiterzuverarbeiten, z. B. für Angebotskalkulationen, interne Abstimmungen oder den Import in andere Tools. Die Funktion spart Zeit und sorgt dafür, dass du deine Daten flexibel und effizient nutzen kannst.

Praxisbeispiel

Ob für ein internes Team-Meeting, die Abstimmung mit einem Lieferanten oder den Einsatz in anderen Programmen: Mit der Exportfunktion hast du deine Materialliste stets griffbereit – in einem universellen Format, das nahezu überall weiterverarbeitet werden kann.

VERBESSERUNGEN

Finanzen -> Rechnungseingang -> Zahlungen buchen

Verbessertes Dialogfenster für Zahlungseingänge

Die Verwaltung von Zahlungseingängen in Eventworx wurde deutlich verbessert. Die Liste ist nun nicht mehr begrenzt, sodass alle Einträge auf einmal sichtbar sind. Außerdem wurde das Dialogfenster optisch überarbeitet, um eine klarere Darstellung und eine einfachere Bedienung zu ermöglichen.

Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Liste

Eingangsrechnungen – neuer Filter „Freigegeben“

Im Bereich Finanzen -> Rechnungsausgang haben wir bereits den Status „Freigegeben“ eingeführt, um den Bearbeitungsfortschritt von Eingangsrechnungen besser nachzuvollziehen. Nun haben wir auf Wunsch vieler Nutzer diese Funktion erweitert: Es ist ab sofort möglich, gezielt nach dem Status „Freigegeben“ zu filtern.

Jobs -> Lieferschein & Ausgangsrechnung -> Positionen

Lieferschein/Rechnung – Einführung eines Positions-Filters

Beim Bearbeiten von Lieferscheinen und Rechnungen hatten sich vielen Benutzer einen Positions-Filter gewünscht, ähnlich wie im Auftrag. Dies erleichtert die Bearbeitung, verbessert die Übersicht und Spart Zeit, besonders bei umfangreichen Jobs.

Setup -> Druckvorlagen -> Bausteine

Neuer Baustein für Dienstleistungen

Wir haben einen neuen Druckbaustein eingeführt, der es ermöglicht, Inhalte aus dem Eingabefeld „Kurzbezeichnung“ im Bereich Dienstleistungen nun auch auf Dokumenten abzubilden. Dies bedeutet, dass die im Feld hinterlegte Kurzbezeichnung auf Ausdrucken wie Angeboten, Lieferscheinen oder Rechnungen ausgegeben werden kann.

Der Druckbaustein kann wie gewohnt im Dokumentenlayout integriert werden und ist ab sofort verfügbar.

Finanzen -> Rechnungsausgang -> Rechnung -> Positionen

Positionen in Rechnungen einfach ans Ende verschieben

Mit dem neuen Update können Positionen in Rechnungen jetzt per Drag-and-Drop direkt ans Ende der Positionsliste verschoben werden, genauso wie in Angeboten und Aufträgen.

Diese Erweiterung erleichtert die Bearbeitung langer Rechnungen erheblich, da Positionen nicht mehr umständlich einzeln verschoben oder versehentlich als Unterpositionen eingefügt werden. Einfach auf die untere Leiste ziehen, und die Position wird korrekt am Listenende eingefügt.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs -> Dispo -> Nachträgliche Verschiebung des Gesamt-Dispo-ZR verändert die Dispo-Zeiten in den Kapiteln

Du kannst in einer Überschrift oder Kapitel einen abweichenden Dispo-Zeitraum eintragen. Dieser hat dann Priorität gegenüber dem eigentlichen Job-Dispo-Zeitraum.

Wenn der Gesamt-Dispo-Zeitraum (DZR) nach der Planung der Kapitel angepasst wird, führt dies dazu, dass ein neuer Gesamt-Zeitraum gebildet wird. Dies überschrieb jedoch die zuvor individuell in den Kapiteln eingetragenen Dispo-Zeiträume, was zu einer unerwünschten Veränderung der Daten führte. Gefixt. Dank an Matthias von der Kohl GmbH

Artikellisten -> Filter -> aktiv/inaktiv/Archiv ohne Funktion

Die Filter für „Aktiv“, „Inaktiv“ und „Archiv“ im Bereich Artikel funktionierten nicht mehr. Das Problem trat sowohl bei Vermietartikeln, Verkaufsartikeln als auch im Inventar auf – die Filter reagieren in keinem der Bereiche. Gefixt. Dank an Mike von Mike-Tec.

Job-Kopieren: Korrektur der JobTasks für fehlerfreie Crewbrain-Synchronisation

Beim Kopieren eines Auftrags wurden die internen ID´s der erweiterten Teamplanung nicht angepasst. Während dies innerhalb von Eventworx keine direkten Auswirkungen hatte, führte es bei der Synchronisation mit Crewbrain zu Problemen. Crewbrain nutzt die ID´s, um Informationen aus den Positionen korrekt auszulesen.

Durch die fehlerhaften ID´s wurden falsche oder unvollständige Daten in Crewbrain angezeigt. Mit der aktuellen Anpassung wird sichergestellt, dass beim Kopieren eines Jobs auch die ID´s korrekt neu zugeordnet werden. Gefixt. Dank an Marc EventMeister GmbH

Druckbaustein: Herstellerland defekt

Der Druckbaustein Herstellerland, der gern bei Carnets verwendet wird war defekt.
Gefixt. Dank an Michael von der Fa. martin beck technik für kunst- und kulturprojekte aus Österreich.

Stammdaten -> Artikel -> Neuen Artikel anlegen: Einheit wird beim Anlegen eines Artikels nicht direkt übernommen

Folgendes Problem gab es bei der Anlage neuer Artikel: Wenn du die Einheit bereits in der ersten Maske geändert hast, wurde diese im Bereich „Preise“ nicht korrekt übernommen. Stattdessen blieb die ursprüngliche Einheit (z. B. „Stk.“) bestehen, während die geänderte Einheit (z. B. „m“) nur als zusätzliche Option angezeigt wurde. Um die Einheit korrekt zu setzen, war ein zusätzlicher Schritt nötig, bei dem die Einheit erneut umgestellt und gespeichert werden musste.Dieses Verhalten erschwerte nicht nur die Erfassung neuer Artikel, sondern führte auch dazu, dass in der Preisliste nur die ursprüngliche Einheit berücksichtigt wurde. Dank an Katharina von Fairfellows GmbH

Da sich der Fall schwer in Worte fassen lässt, kannst du ihn dir in diesem Video ansehen. Link: Video

Jobs -> Eingabe -> Positionen -> Suche: Bundle und Dienstleistungen werden nicht gefunden

Aktuell gab es ein Problem bei der Suche nach Bundles und Dienstleistungen im Job. Wenn eine Bundlenummer oder Servicenummer eingegeben wurde, wird kein Ergebnis angezeigt. Selbst gefunden ;-) und gefixt.

Jobs -> Drucken -> Speichern: Fehlerhafte PDFs werden gespeichert, obwohl der Druck funktioniert

Das Problem trat auf, wenn beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt war und anschließend ein Angebot oder Auftrag gedruckt und mit „SPEICHERN“ gespeichert wurde. In diesem Fall wurd eine beschädigte PDF gespeichert, obwohl der Druckvorgang selbst problemlos funktionierte. Dank an Jörg von HanseEvent GmbH Kongreß- & Medientechnik

Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team

Dieses Update enthält 2 Änderungen im Bereich der Disposition, daher bitten wir dich, dir ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um die Beschreibungen zu lesen:

Die Highlights vorab in Stichpunkten:

• Neue Casing-Funktionen: für optimierte Checkout- und Checkin-Prozesse im Lager.
• Exakter Disponieren: Umstellung der Verfügbarkeitsprüfung auf minutengenaue Disposition.
• „First come – first serve“-Prinzip oder Wer zuerst kommt, mahlt zuerst: Änderung der Disporeihenfolge mit Anzeige der Konflikte.
• Zubehör schneller finden mit der Funktion: Wo bin ich drin.
• Jobs besser abrechnen: AU-Listen mit neuem Status abrechenbar.
• Optimierte Bestellübersicht im Bereich Anmietung/Einkauf: Erledigte Bestellungen besser markieren.

Neuheiten

Boxing/Casing

Neue Casing-Funktionen für optimierten Checkout- und Checkin-Prozess

Endlich, endlich ;-) unsere neuen Boxing-Features sind fertig und richten sich an alle Nutzer, die die Scanner-Technologie für den Checkout-Prozess im Lager einsetzen oder dies planen. Die neuen Funktionen sind darauf ausgelegt, die Abläufe beim Checkout und Checkin im Lager effizienter und schneller zu gestalten.

In der ersten Version wurden Geräten feste Cases zugeordnet. Durch Rückmeldungen aus der Praxis zeigte sich jedoch, dass diese Lösung nicht alle Anwendungsfälle optimal abdeckt. Daher wurde das System überarbeitet, um eine flexiblere und umfassendere Lösung bereitzustellen.

Im Rahmen einer Beta-Testphase mit mehreren Unternehmen konnten wir wertvolles Feedback sammeln und das System entsprechend anpassen. Ein zentrales Ergebnis ist die Umbenennung von „Boxing“ in „Casing“, um die erweiterte Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit der neuen Lösung besser widerzuspiegeln.

Detaillierte Beschreibungen der neuen Casing-Funktionen und aller Anpassungen findest du in einem Artikel in unserer Wissensdatenbank auf unserer Website.
Link: Eventworx-Wissensdatenbank

Falls du dir die neuen Casing-Funktionen lieber in Aktion ansehen möchtest, steht dir auch ein Video zur Verfügung. Schau es dir per Link direkt an und erfahre mehr über die Verbesserungen im Checkout- und Checkin-Prozess!
Link: Eventworx-You-Tube-Kanal

Jobs -> Dispozeitraum

Exakter Disponieren: Umstellung der Verfügbarkeitsprüfung auf minutengenaue Disposition

Mit unseren neuen Funktionen für die minutengenaue Disposition wird die Planung und Koordination deines Materialeinsatzes noch effizienter und flexibler.

Ab sofort kannst du den Einsatz deines Equipments auf die Minute genau an die Anforderungen deiner Events und Projekte anpassen. So hast du die Möglichkeit, Über- oder Unterbuchungen präziser zu vermeiden und Ressourcen optimal zu nutzen. Diese Erweiterung erlaubt es dir, die Verfügbarkeit deines Materials auf einem neuen Detailniveau zu verwalten.

Gerade bei komplexen Eventplanungen und engen Zeitfenstern bringt die minutengenaue Planung spürbare Vorteile, da du Ressourcen exakt zuweisen und Engpässe frühzeitig erkennen kannst.

Jobs -> Material-Disposition

Neue Regeln für die Materialdisposition: „First Come, First Serve“-Prinzip für Reservierungen

Wir freuen uns, eine wichtige Änderung in der Materialdisposition bekannt zu geben, die die Handhabung von Materialreservierungen erheblich verbessert. Bisher wurden Materialkonflikte, wie die Anzeige von überbuchtem Material, in allen Jobs gleichzeitig angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der die Jobs angelegt wurden. Dies betraf auch bereits geplante und disponierte Jobs, was zu Unklarheiten führen konnte.

Mit dem neuen System wird jeder Job zukünftig einen exakten Zeitstempel erhalten, sobald die Materialreservierung gespeichert wird. Einmal gesicherte Reservierungen bleiben bestehen, und nachfolgende Jobs, die auf dasselbe Material zugreifen möchten, erscheinen nicht mehr in ROT. Das bedeutet, dass das Material, das zum Zeitpunkt der Reservierung verfügbar ist, gebucht bleibt.

Der Vorteil dieser Neuerung: Wer Material als Erster reserviert, behält es auch. Dadurch wird sichergestellt, dass bereits reservierte Materialien nicht mehr durch andere Aufträge in Konflikt geraten. Diese Umstellung sorgt für mehr Klarheit und Effizienz in der Materialdisposition und hilft dir, deine Ressourcen besser zu verwalten.

Sonderregelungen für spezifische Fälle:

Zusätzlich zu den neuen Grundregeln gibt es Sonderregelungen, die bestimmte Situationen abdecken:

• Priorisierung von Aufträgen gegenüber Angeboten
  Ein neuer Auftrag hat immer Vorrang vor einem Angebot. Das bedeutet, dass Konflikte bei parallelen Buchungen ausschließlich in Angeboten entstehen. So wird gewährleistet, dass Aufträge bei der Materialverfügbarkeit bevorzugt behandelt werden.
• Materialfehlmengen und Reparaturen
  Fehlmengen oder notwendige Reparaturen können dazu führen, dass Aufträge in ROT angezeigt werden, wenn Material physisch nicht verfügbar ist. Diese Kennzeichnung bleibt bestehen, um auf Materialengpässe oder Reparaturbedarfe hinzuweisen.
• Spezialfall: Umwandlung von Angebot in Auftrag
  Wenn ein Angebot mit Materialkonflikten in einen Auftrag umgewandelt wird, gilt automatisch die erste Sonderregel, und das System priorisiert diesen Auftrag gegenüber anderen Angeboten. Dies kann dazu führen, dass andere Angebote, die auf dasselbe Material zugreifen, rot markiert werden.

Stammdaten -> Artikel

Einfachere Artikelverwaltung mit der neuen Funktion: Wo bin ich drin

Die Verwaltung deiner Artikel wird jetzt deutlich einfacher! Mit der neuen Funktion „Wo bin ich drin?“ erhältst du einen besseren Überblick über die Zusammenhänge zwischen Hauptartikeln, Zubehör und zugehörigen Artikeln.

Bisher konnten Zubehörteile und/oder zugehörige Artikel zwar einem Hauptartikel zugeordnet werden, jedoch wurden die spezifischen Beziehungen lediglich im Hauptartikel angezeigt. Das erschwerte es, den Überblick darüber zu behalten, bei welchen Hauptartikeln dein Zubehör/ zugehörige Artikel noch zugeordnet war.

Mit der neuen Funktion kannst du nun auch den umgekehrten Fall betrachten: In jedem Artikel siehst du jetzt, wo sich das Zubehör befindet und an welchen Hauptartikeln es noch hängt.

Dank dieser Erweiterung kannst du präzise nachvollziehen, an welchen Hauptartikeln dein Zubehör gekoppelt ist, und deine Artikelverwaltung deutlich effizienter gestalten. So sparst du Zeit und behältst immer den Überblick über dein Equipment!

Stammdaten -> Artikel

Jobs besser abrechnen: AU-Listen mit neuem Status abrechenbar

Oft gewünscht, jetzt endlich da. Wir freuen uns, die Einführung eines neuen Status in der AU-Liste bekanntzugeben: „Abrechenbar“. Dieser neue Status bietet der Buchhaltung eine wichtige Information darüber, dass der Auftrag (AU) nun bereit zur Abrechnung ist. Damit wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen optimiert und die Buchhaltungsprozesse werden vereinfacht.

Filteroption „Abrechnung“

Um die Handhabung weiter zu erleichtern, haben wir eine spezielle Filteroption mit dem Namen „Abrechnung“ implementiert. Mit diesem Filter kannst du nun gezielt die Aufträge anzeigen, die in der AU-Liste „Abrechenbar“ sind.

Diese Verbesserungen sorgen für mehr Transparenz und Effizienz in der Abrechnung und helfen dir, den Überblick über alle abrechnungsfähigen Aufträge zu behalten. So wird der gesamte Abrechnungsprozess nicht nur klarer, sondern auch deutlich schneller und unkomplizierter.

VERBESSERUNGEN

Jobs -> Anmietung/ Einkauf

Optimierte Bestellübersicht im Bereich Anmietung/Einkauf

Um die Nachverfolgung des Bestellstatus zu optimieren, haben wir ein neues Markierungssystem eingeführt, das den Status jeder Bestellung klar und verständlich anzeigt.

Neue Statusmarkierungen für Bestellungen

• Grauer Ring: Noch keine Bestellungen angefragt
  Dies bedeutet, dass bisher für diese Position keine Anfrage zur Bestellung gestellt wurde. Eine erste Überprüfung der benötigten Artikel könnte hier sinnvoll sein.
• Oranger Ring: Mindestens eine Bestellung angefragt
  Dieser Status zeigt an, dass für die Position mindestens eine Bestellung angefragt wurde. Dies ist der erste Schritt in Richtung einer tatsächlichen Bestellung.
• Oranger Vollkreis: Angebote für alle Artikel liegen vor
  Hierbei handelt es sich um die Anzeige, dass für alle benötigten Artikel Angebote vorliegen. Du kannst nun entscheiden, welche Angebote du annehmen möchtest.
• Grüner Ring: Mindestens eine Bestellung getätigt, aber noch nicht alle Artikel bestellt. Dieser Status weist darauf hin, dass bereits eine Bestellung für mindestens einen Artikel erfolgt ist, jedoch noch nicht für alle Artikel, die du benötigt hast. Überprüfe hier die fehlenden Bestellungen.
• Grüner Vollkreis: Alle Bestellungen sind abgeschlossen
  Dieser Status zeigt, dass alle benötigten Artikel bestellt wurden und keine offenen Bestellungen mehr bestehen. Du bist nun bereit für die nächsten Schritte im Prozess.

Vorteile der neuen Markierungen

Mit diesen neuen Statusmarkierungen erhältst du eine klare und übersichtliche Darstellung des Bestellstatus für jede Position. Dies ermöglicht dir, effizienter zu arbeiten und schneller auf Veränderungen im Bestellprozess zu reagieren. Du kannst jetzt gezielt überprüfen, wo Handlungsbedarf besteht, und somit die Planung und Durchführung deiner Anmietungen und Einkäufe erheblich optimieren.

Drag & Drop von Links und einfache Verlinkung

Neue Funktionen für externe Dokumente

Ab sofort ist es möglich, Links und Dokumente auf besonders einfache und nutzerfreundliche Weise per Drag & Drop hinzuzufügen. Das Einfügen externer Dateien und Weblinks wurde grundlegend optimiert, sodass du jetzt noch schneller und effizienter arbeiten kannst.

Neue Funktionen im Überblick:

• Drag & Drop von Browser-URLs in die Dokumentenliste:
  Links aus deinem Browser kannst du nun einfach per Drag & Drop direkt in die Dokumentenliste ziehen. Egal, ob du eine Webseite, ein Online-Dokument oder einen anderen Weblink verlinken möchtest – das System erstellt automatisch ein WEBLINK-Dokument, sobald du die URL in die Dokumentenliste ziehst. So sparst du dir die manuelle Eingabe und kannst deine Links noch schneller ablegen.
• Einfügen von Link-Dateien aus Windows
  Auch Windows-Links können jetzt unkompliziert per Drag & Drop in die Dokumentenliste eingefügt werden. Ziehe einfach eine Link-Datei von deinem Desktop oder einem anderen Speicherort auf deinem Computer in die Liste, und die Verlinkung wird automatisch erstellt. So bleibt alles übersichtlich an einem Ort, ohne dass du über den Link-Erstellen-Dialog gehen musst.
• Verlinkung von Cloud-Dokumenten (Office365)
  Die Verlinkung von Cloud-Dokumenten, wie Dateien aus Office365 oder Dropbox, ist jetzt deutlich komfortabler. Dokumente aus diesen Cloud-Diensten kannst du ebenfalls per Drag & Drop hinzufügen, um schnell auf wichtige Dateien zugreifen zu können. Auf diese Weise bleibt deine Dokumentenliste vollständig und übersichtlich, und du behältst jederzeit den Überblick über externe Dateien und Links.
• Vorteile der neuen Funktionen
  Diese neuen Drag & Drop-Funktionen sorgen für eine noch bessere und intuitive Verwaltung deiner externen Dokumente und Links. Du sparst Zeit und reduzierst den manuellen Aufwand, da du die benötigten Informationen direkt in die Dokumentenliste ziehen kannst.

Lager -> Fehlmengenjobs -> Statusanzeige

Status von Fehlmengenjobs

Um dir die Arbeit mit Fehlmengenjobs zu erleichtern, zeigen wir jetzt auch im geöffneten Job die. Damit ist der Status eines Fehlmengenjobs direkt im Vorgang erkennbar.

Stammdaten -> Artikel -> Import -> Artikelbilder hochladen

Verbesserungen beim Bild-Upload: Fortschrittsanzeige und Fehlerbehandlung optimiert

Wir haben den Upload-Prozess für Bilddateien optimiert, um die Bemutzbarkeit gerade bei größeren Datenmengen zu verbessern. Ab sofort erhältst du detailliertes Feedback während des Uploads und eine verbesserte Fehlerbehandlung bei Problemen mit ZIP-Dateien.

Neue Funktionen und Verbesserungen:

• Fortschrittsanzeige für große Uploads
  Beim Hochladen großer ZIP-Dateien (bis zu 100 MB) oder mehrerer ZIP-Dateien mit vielen Bildern kann der Upload-Prozess im Backend einige Zeit in Anspruch nehmen, vor allem bei umfangreichen Bildmengen. Wenn der Verarbeitungsprozess länger als eine Minute dauert, wird nun eine Fortschrittsanzeige im 5-Sekunden-Takt eingeblendet. Diese Anzeige gibt dir eine Rückmeldung darüber, dass der Upload verarbeitet wird. Falls die Verarbeitung unter 10 Sekunden dauert, wird die Anzeige übersprungen, da der Upload in der Regel schnell abgeschlossen ist.
• Verbesserte Fehlerbehandlung bei defekten ZIP-Dateien
  Ein häufiges Problem war das Hochladen beschädigter ZIP-Dateien, bei denen beispielsweise das Dateiende abgeschnitten war. In solchen Fällen zeigte das System bisher kein klares Feedback. Jetzt wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt, wenn eine beschädigte Datei hochgeladen wird. So kannst du das Problem gezielt erkennen und beheben, ohne lange auf eine Rückmeldung warten zu müssen.
• Verbesserte Nutzerinformation bei Dateigrößenüberschreitungen
  Für Dateien, die das Upload-Limit von 100 MB überschreiten, erhältst du sofort eine Meldung. Dadurch wird verhindert, dass zu große Dateien überhaupt in den Upload-Prozess gelangen, was die Systemleistung und Geschwindigkeit im Upload-Fenster weiter verbessert.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs -> Gesamtsumme -> Job zeigt keine Gesamtsumme, wenn Bundle- Positionspreis mit Faktor 0 berechnet wurde

Wir haben ein Problem im System behoben, das bei der Preisberechnung von Bundles oder Sets auftrat, wenn der Faktor auf 0 gesetzt wurde. Zuvor führte ein Faktor 0 zu einem Rechenfehler, der den Gesamtpreis des Jobs verfälschte oder vollständig verschwinden ließ, da eine Division durch 0 stattfand.

Ab sofort wird bei einem Faktor von 0 der Preis der Position automatisch auf 0 gesetzt, ohne dass es zu Berechnungsproblemen kommt. Dies stellt sicher, dass der Gesamtpreis korrekt angezeigt wird und deine Jobs verlässlich kalkuliert werden können.

Jobs -> Lieferschein -> Restmengen unvollständig ausgecheckter Artikel (Restmenge nicht auschecken) landeten in Fehlmengenjob

Wenn ein Lieferschein für eine geplante Menge von Artikeln erstellt wurde und dann im Warenausgang nur eine Teilmenge ausgecheckt wurde (Funktion: Restmenge nicht auschecken), führt dies zu Schwierigkeiten im Wareneingang. Beim Abschließen des Lieferscheins wurde dann eine Fehlmenge gebucht. Gefixt.

Lager -> Geräteliste -> Geräte in Fehlmengenjobs falsch gekennzeichnet

Einzelgeräte, die beim Abschluß eines Lieferscheins in einen Fehlmengenjob gebucht wurden, wurden in der Geräteliste als „Im Lager“ angezeigt. Gefixt.

Artikelstammdaten -> Lagerorte -> nicht löschbar

Wenn ein Klick in einem leeren Bereich während des Bestellvorgangs eine Fehlermeldung auslöste, war das wirklich ärgerlich. Aber keine Sorge, wir haben das Problem behoben! Ein herzliches Dankeschön geht an die b&b Eventtechnik GmbH

Office -> Kalender -> Filter Jobkategorien geht nicht

Dieses Problem hat die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt, da die Filtereinstellungen nicht wie gewünscht angewendet werden konnten. Gefixt.

Finanzen -> Ausgangsrechnungen-Liste -> Merkt sich nicht Einstellung Spalte FIBU-Konto

Im Bereich Finanzen möchten viele Benutzer in der Ausgangsrechnungsliste die FIBU-Konten ausblenden, um eine klarere Übersicht über die Rechnungen zu erhalten. Leider merkt sich das System diese Einstellung jedoch nicht, sodass die Konten bei jedem neuen Aufruf der Rechnungsliste wieder angezeigt werden. Gefixt.

Einstellungen Schweiz: Artikel-Stammdaten -> Artikelname nicht gespeichert

Beim Anlegen eines Artikels wird der Name nicht gespeichert.

Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team

Die großen Themen Boxing und Dispo 2.0 beschäftigen uns weiterhin intensiv, da wir Fehler in diesen Bereichen unbedingt vermeiden möchten. Im kommenden Update werden diese Themen jedoch angegangen. Zudem wird die wichtige Funktion „Wo bin ich“ ebenfalls zur Verfügung stehen.

Um euch bereits jetzt einen Vorgeschmack zu geben, haben wir beschlossen, ein Zwischenupdate einzuspielen, das ein lang erwartetes Feature beinhaltet: das Briefeschreiben.

Hier folgen alle Details des Zwischen-Updates:

NEUHEITEN

Office -> Briefe

Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass ab sofort die neue Funktion „Briefe“ im Bereich Office verfügbar ist. Diese steht allen Nutzern ab dem Paket M kostenfrei zur Verfügung und kann über support@eventworx.biz angefordert werden. Wir werden das Feature dann umgehend in eure Lizenzen integrieren.

Du findest die Funktion im Bereich Office und kannst über den Plus-Button sofort losschreiben.

Adresse auswählen, Betreff eintragen und los geht’s.

Der Druck läuft wie immer über eine eigene Druckvorlage. Diese findest Du im Setup -> Dokumentvorlagen: Brief.

Dort sind die Bausteine Betreff und Anrede voreingestellt zu finden.

Bitte überprüfe sorgfältig die Einstellungen im Layout-Bereich, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und deinen Anforderungen entsprechen.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Startseite -> Heute-Ansicht

In der Heute-Ansicht haben wir die Anzeige auf 400 Jobs erweitert. Gefixt.
Danke an Barbara Kreissparkasse Herfurt.

Jobs -> Lieferschein: Aktualisierung der Location

Bei einer im Auftrag angelegten Location, wird nach dem Erstellen und des Lieferscheins
die Adresse vom Kunden, anstelle der vorher festgelegten Locationadresse eingetragen und der Location-Ansprechpartner durch den Ansürechpartner des Kunden ersetzt.
Nach dem Klicken auf den Button „Location aktualisieren“ passiert folgendes:
die Location-Adresse wird richtig der Location zugeordnet, aber überschrieb die Kundenadresse der Location-Ansprechpartner wurde bei der Location eingetragen, aber auch bei dem Kunden als Ansprechpsrtner gesetzt. Der Ansprechpartner der Kundenadresse verschwand dabei.
Gefixt. Dank an Marcus von Get-it-easy.

Drucken -> Tabelleneinstellungen: Linien im Spaltenkopf

Nach den letzten Änderungen an den Tabelleneinstellungen hatten wir übersehen, dass eine Einstellung nicht dauerhaft gespeichert wird. Es betrifft die Linien für den Tabellenkopf.

Um dieses Problem zu beheben, empfehlen wir, jede Tabellenvorlage einmal zu laden, den entsprechenden Haken für die Linien im Spaltenkopf zu setzen und die Vorlage anschließend neu abzuspeichern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die gewünschten Einstellungen korrekt und langfristig gespeichert werden.

Girocode -> Schweizer Zahlschein: broken Image

Viele Kunden aus der Schweiz haben uns mitgeteilt, dass der QR-Code im Zahlschein gelegentlich nicht korrekt angezeigt wurde. Wir haben Anpassungen am Code vorgenommen, um dieses Problem nun zu beheben.
Dank an Dominik von DB-Events und anderen.

Jobs -> Positionen: Eingabe

Wir haben eine Funktion für Crewbrain-Nutzer eingebaut, die alternativ zur eigentlichen Synchronisation benutzt wird. Alle Nutzer, die diese Alternative nicht nutzen, sollte der Button Crewbrain-Read eigentlich nicht sichtbar sein. Doch tauchte der Button verschiedenlich auf. Gefixt. Dank an Andreas von der audio-machinery GmbH.

Setup -> Programmeinstellungen -> Texte: Zahlungskonditionen

Der Bereich Zahlungskonditionen war nach dem letzten Update immer geöffnet. Man konnte auf Bearbeiten klicken und weiterarbeiten. Wer das aber nicht wußte, war irritiert. Gefixt.

Finanzen -> Rechnungsausgang: Filter „Zahlung am“

Der Filter „Zahlung am“ filterte nicht die bezahlten Rechnungen sondern die fälligen Rechnungen. Gefixt.

Webshop

Webshop-Artikel mit einem Wert über 2.000,00 Euro wurden fälschlicherweise im Shop mit einem Minuszeichen angezeigt, was zu Verwirrung bei den Kunden führte. Dieses Problem wurde jedoch behoben und die Artikel werden nun korrekt mit ihrem tatsächlichen Wert angezeigt.

Wir lieben euer konstruktives Feedback und sind mega dankbar für jede Anregung, die uns hilft, unseren Service noch besser zu machen.
Eure Hinweise helfen uns dabei, unseren Service noch besser zu gestalten. Ein riesiges Dankeschön an alle, die uns unterstützen!

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team